Jak zostać administratorem biura wykonawczego?

Istnieją trzy podstawowe umiejętności niezbędne do zostania administratorem biura wykonawczego: koordynacja projektu, umiejętności komputerowe i umiejętności interpersonalne.Administrator biura wykonawczego zazwyczaj jest odpowiedzialny za zarządzanie wszystkimi funkcjami korespondencyjnymi i administracyjnymi wymaganymi przez kierownika wyższego szczebla lub kierownika.Nie jest to pozycja podstawowa, ale zazwyczaj jest prowadzona przez osobę z 10 do 15 lat doświadczenia jako administrator lub kierownik biura.W tej roli wymagane jest zwykle pewien poziom dojrzałości emocjonalnej i poufności.

Gama programów szkoleniowych jest zwykle dostępnych od uczelni społeczności i karier, które pomogą Ci zostać administratorem biura wykonawczego.Programy te trwają od jednego do dwóch lat i często nazywane są programami administracji lub zarządzania.Poszukaj programu z kursami kierownictwa, aby dowiedzieć się, jak pracować z ludźmi na stanowiskach o dużej mocy.

Ludzie, którzy odnoszą sukcesy i szczęśliwe w tej roli, są naturalnie towarzyskie, cieszą się pracą z ludźmi i lubią być w środkuakcji.On lub ona jest dumny z posiadania wewnętrznej miarki, ale może zachować tajemnicę.W tej roli konieczne są pewność siebie, asertywność i opanowanie.Ważne jest, aby osoba w tej roli nie bała się powiedzieć prawdy, ponieważ wielu kadry kierowniczej polega na administratorie biura, aby pomóc im uniknąć błędów.

Umiejętności koordynacyjne w tym środowisku odnoszą się do możliwości motywowania innych do zakończenia zadania na temat zadania.czas.On lub ona musi być w stanie zapewnić dyrektorowi produkt roboczy, którego potrzebują na czas, niezależnie od tego, kto faktycznie jest odpowiedzialny.Istnieje wiele sposobów, aby upewnić się, że potrzeby kierownictwa są zaspokajające, a zastosowane techniki zależą od sytuacji i zadania.Na przykład administrator może współpracować z zewnętrznymi dostawcami w imieniu dyrektora, aby spełnić określone terminy, upewniając się, że jest świadomy tego, kim jest klient i profil wydarzenia.On lub ona również może powiedzieć lokalnym menedżerom, że zadanie jest należne jeden dzień przed jego faktycznie, aby na pewno był gotowy na czas.

Umiejętności na poziomie ekspertów z wydajnością biura i innymi komputerowymi narzędziami programowymi są niezbędne, aby zostać dyrektorem wykonawczymAdministrator biura.Musi mieć najwyższy poziom umiejętności, aby osiągnąć wydajność wymaganą do wykonania zadań w ograniczonym czasie.Pamiętaj, aby uzyskać formalny certyfikat w oprogramowaniu używanych w Twojej branży.Ta dokumentacja da ci przewagę, gdy szukasz pozycji.Upewnij się, że te umiejętności są na bieżąco, ponieważ jest to niezbędne w tej roli.

Gdy zostaniesz administratorem biura wykonawczego, reprezentujesz kierownictwo.Umiejętności interpersonalne są bardzo ważne dla utrzymania tej pozycji i skutecznego wykonywania zadań.Zarządzanie sprzecznymi priorytetami i trudnymi osobowościami są umiejętności, które będą używane każdego dnia.Ponadto zachowanie poufności podczas pozostawania w kontakcie z plotkami biurowymi i wiadomościami jest aktem równoważącym, który większość administratorów wykonawczych wykonuje z łatwością.