Jak zostać szefem zamówień?

Ścieżka zostania szefem zamówień zwykle obejmuje co najmniej 10 lat doświadczenia w tej dziedzinie.Zamówień jest również znany jako zakup.Termin ten służy do opisania wszystkich działań związanych z nabywaniem towarów lub usług przez firmę lub organizację.Każda organizacja ma działanie zakupowe, które należy wypełnić, aby firma mogła działać.

Rozmiar działu zamówień jest bezpośrednio związany z wielkością organizacji i branży.Na przykład firma produkcyjna będzie miała większy dział zakupów niż firma konsultingowa.Organizacje z wystarczającą pracą zakupową dla co najmniej trzech pełnoetatowych pracowników zakupów będą musiały mieć szefa działu.

Aby zostać szefem zamówień, kandydaci muszą uzyskać kombinację edukacji i doświadczenia zawodowego.Ludzie, którzy lubią pracować z innymi, są zorientowani na szczegóły i mają doskonałe umiejętności interpersonalne, mogą odnieść sukces w tej pracy.Wiele umiejętności wymaganych do stania się szefem zamówień to umiejętności miękkie.Komunikacja, przywództwo, planowanie strategiczne i umiejętności negocjacyjne są niezbędne w tej roli.

Większość pracowników działu zamówień ma dyplom uniwersytecki lub dyplom administracji biznesowej, zarządzania lub powiązanej dziedziny.Ponadto wielu specjalistów ds. Zakupów wykonuje dodatkowe kursy w celu uzyskania certyfikatu zawodowego w zakresie zamówień.Dostępnych jest szereg certyfikatów podyplomowych w zakresie zamówień, obejmujących różne aspekty tej branży.

Doświadczenie zawodowe w dziedzinie zamówień zwykle zaczyna się od pozycji nabywcy.Kupujący jest przede wszystkim odpowiedzialny za wydawanie zamówień zakupu zatwierdzonym dostawcom w oparciu o wnioski z działów.Po trzech do pięciu latach wiele osób ubiega się o stanowisko funkcjonariusza ds. Zamówień.

Podstawową odpowiedzialnością urzędnika ds. Zamówień jest zarządzanie procesami licytacji, przetargów i cytatów.Praca w tej roli przez co najmniej siedem lat zapewnia ogromną szerokość doświadczenia.Zakup to złożona dziedzina, z wieloma prawnymi konsekwencjami, które należy wziąć pod uwagę.Zrozumienie konsekwencji polityk zamówień i sposobu, w jaki zastosowany proces może albo stworzyć lub rozwiązać spory.

Kierownik ds. Zamówień lub starszy urzędnik ds. Zamówień jest kolejnym stanowiskiem w hierarchii organizacji zakupowej.Często angażuje się w negocjacje z dostawcami, określa wymagania i standardy analizy biznesowej dla organizacji oraz dokonuje przeglądu raportów z analizy zakupów.Skuteczne zarządzanie procesem zamówień jest niezbędne do zarządzania kosztami i często jest kamieniem węgielnym w planie zarządzania finansami dla firmy.

Doświadczenie na wszystkich tych stanowiskach jest często wymagane, aby stać się szefem zamówień.Jako lider departamentu jest odpowiedzialny za ustalanie polityki, reagowanie na wyzwania prawne i rozwiązywanie pytań etycznych.Ta pozycja jest zazwyczaj wysoka i dobrze kompensowana.