Jak wybrać najlepsze szkolenie osobistego asystenta?

Szkolenie osobistego asystentów jest dostępne z szerokiej gamy szkół wyższych i kariery.Ten program jest dostępny w dwóch różnych pakietach: dedykowanym programie asystenta osobistego lub programu asystenta administracyjnego z dodatkowymi kursami podczas szkolenia asystenta osobistego.Osobisty asystent zazwyczaj pracuje dla dyrektora lub starszego kierownika dużej korporacji.W tej roli jest on odpowiedzialny za zarządzanie harmonogramem i korespondencją dla kierownictwa.

Dedykowane programy szkoleniowe asystentów osobistych mają zwykle od 12 do 18 miesięcy.Programy te koncentrują się na połączeniu umiejętności komputerowych, rozwiązywania konfliktów, umiejętności interpersonalnych i komunikacyjnych.Oczekuje się, że prawie wszyscy asystenci osobiscy będą miały ważne prawo jazdy, ale szkolenie to zwykle nie jest uwzględnione w programie szkoleniowym.Podane umiejętności komputerowe obejmują korzystanie z całego standardowego oprogramowania do produktywności biurowej, a także programów i programów harmonogramu.

Umiejętności rozwiązywania konfliktów i komunikacji są bardzo ważnym aspektem tej pracy.Ważne jest, aby pamiętać, że osobisty asystent działa w imieniu wykonawcy.Musi być w stanie rozwiązywać problemy, dzielić się informacjami i zarządzać relacjami w sposób, który pozytywnie odzwierciedla dla kierownictwa, jednocześnie osiągając główny cel.Na przykład wielu kadry kierowniczej przekazuje problem lub problem osobistemu dyrektorowi z instrukcjami „naprawy”.

Osobiste kursy asystentów, które są częścią programu asystenta administracyjnego, to zazwyczaj trzy lub cztery kursy koncentrujące się na komunikacji, umiejętnościach interpersonalnych i dyskrecji.Ten rodzaj osobistego szkolenia asystentów zakłada, że zadania te są niewielkim aspektem stanowiska asystenta administracyjnego.Spójrz na głębokość materiałów przedstawionych na tych kursach, przeglądając opis kursu.i zrozum podstawowym celem tej roli jest wsparcie wykonawcy.To powiedziawszy, ta kariera jest często przedstawiana w mediach jako nieco niższa niż asystent administracyjny.W rzeczywistości, ze względu na rosnącą liczbę profesjonalnych kobiet rosnących do szeregów wykonawczych, osobisty asystent odgrywa coraz ważniejszą rolę.

Personel pomocniczy wykonawczego ma kluczowe znaczenie dla zdolności tej osoby do spełnienia wymagań tego stanowiska.W tej ważnej roli wymagane są profesjonalizm, umiejętności i poświęcenie.Zarządzanie harmonogramem, zapewnienie odpowiedniej odpowiedzi na całą korespondencję i upewnienie się, że dyrektor ma odpowiednie materiały dla każdego spotkania, ma kluczowe znaczenie w pozycjach pod wysokim ciśnieniem.