Jak wybrać najlepsze zajęcia szkoleniowe w zakresie zarządzania czasem?

Jednym z wyzwań menedżera w miejscu pracy jest poprawa wydajności pracowników.Działania szkoleniowe w zakresie zarządzania czasem mogą pomóc menedżerowi poprawić wydajność, ucząc pracowników, jak lepiej zarządzać czasem pracy i zapobiegać utratę czasu z powodu zakłóceń, nieistotnych działań i innych typowych problemów w miejscu pracy.Drugą stroną monety jest jednak to, że zajęcia szkolenia w zarządzaniu czasem powinny uczyć pracowników, jak robić przerwy, aby uniknąć wypalenia lub przeciążenia.Sesja szkoleniowa może obejmować kilka działań mających na celu rozpoznanie obszarów problemowych i zmianę zachowań, aby zapobiec ponownym wystąpieniu problemów.

Pierwszym i być może najważniejszym ze wszystkich działań szkoleniowych zarządzania czasem, które menedżer powinien przedstawić swoim pracownikom, jest działanie podsumowujące czas.Podczas tej działalności każdy pracownik wypełni sieć wyznaczoną od ośmiu do dziesięciu godzin pracy.Pracownik stworzy listę wszystkich działań, które podejmował podczas każdego godziny pracy w poprzednim dniu roboczym.Należy wymienić wszystkie działania związane z pracą, a także niepowiązane działania, a pracownicy powinni mieć bezkarność, aby szczerze wypełnią arkusz.To da każdemu pracownikowi wyobrażenie o tym, kiedy jego najbardziej produktywne czasy były w ciągu dnia, kiedy były najmniej produktywne czasy i w jakich obszarach zmarnowano czas.

Inne zajęcia szkoleniowe zarządzania czasem obejmują planowanie eksperymentalne.Oznacza to, że każdy pracownik przeanalizuje, kiedy jest najbardziej i najmniej produktywny i zaplanuje swój dzień w tych czasach.Trudne zadania wymagające koncentracji powinny być wykonywane w czasach wysokiej wydajności, a zadania w niskim poziomie wydajności należy wykonywać.Jeśli pracownik nie wykazuje żadnych trendów, powinien eksperymentować z wykonywaniem najtrudniejszych zadań lub najmniej pożądanych rzeczy rano, ponieważ zapewni to wykonanie zadania, a pracownik jest mniej zestresowany i bardziej skoncentrowany dlaReszta dnia.

Ustawienie celów jest jedną z bardziej pomijanych działań szkoleniowych zarządzania czasem, ponieważ cele często nie są bezpośrednio związane z zarządzaniem czasem.Pracownicy, którzy wyznaczyli sobie cele, będą mieli wyraźne punkty odniesienia dla sukcesu lub porażki, i będą bardziej prawdopodobne, że mądrze wykorzystają swój czas, aby osiągnąć te cele.Częścią ustalania celu jest eliminowanie działań, które nie są ważnymi lub delegowanie działań, które niekoniecznie muszą być wykonywane przez tego pracownika.Zapewnia to, że pracownik ma mnóstwo czasu na poświęcenie się na osiągnięcie celów, a nie na zajęcia.