Jak uzyskać doświadczenie zawodowe administracyjne?

Praca administracyjna wymaga znajomości różnych systemów biurowych, w tym systemów zgłoszenia, telefonu, komputerów i oprogramowania.Zazwyczaj istnieje ścieżka podstawowa do pracy administracyjnej w większości organizacji, które rozpoczną Cię jako asystent bez wymaganego doświadczenia.Jeśli chcesz zakwalifikować się do stanowiska średniego poziomu lub wyższej stawki wynagrodzenia, możesz uzyskać doświadczenie zawodowe administracyjne, prowadząc specjalne szkolenie, wolontariat, prowadzenie stażu lub uczestniczenie w specjalnych programach, dla których się kwalifikujesz.

Zazwyczaj zyskujeszDoświadczenie zawodowe poprzez ubieganie się o pracę na poziomie podstawowym, które nie wymagają doświadczenia i pracują w górę.Praca administracyjna obejmuje podstawowe zadania biurowe, więc możesz zostać asystentem administracyjnym, na przykład, czasem bez żadnego konkretnego doświadczenia.Najbardziej bezpośrednim sposobem na uzyskanie doświadczenia w administracji jest po prostu ubieganie się o wszelkie stanowisko administracyjne na poziomie podstawowym, które nie wymaga wcześniejszego doświadczenia.Tego rodzaju pozycje nie są trudne do znalezienia, ale prawdopodobnie zaoferują niską stopę wynagrodzenia.

Jeśli chcesz uzyskać doświadczenie w administracji przed przeprowadzeniem stałego poszukiwania pracy, możesz to zrobić na różne sposoby.Być może najłatwiejszym sposobem jest wykonanie pracy wolontariatu.Wiele organizacji wolontariuszy potrzebuje pomocy w pracy administracyjnej i nie jest zbyt szczególna na temat korzystania z chętnych ludzi.Na przykład, jeśli należysz do kościoła lub synagogi, możesz zgłosić się na ochotnika w biurze, aby zdobyć cenne doświadczenie.

Innym sposobem na zdobycie pracy administracyjnej, jeśli jesteś w szkole, jest uczestnictwo w programach stażowych lub pracy.Tego rodzaju możliwości są często rozszerzone jako wymóg i nie wymagają wcześniejszego doświadczenia.Oba rodzaje pozycji mogą wypełnić twoje CV, jeśli wybierzesz działania, które wzmacniają umiejętności, których prawdopodobnie będziesz potrzebować do pracy w administracji. Być może najbardziej systematycznym i ukierunkowanym sposobem na zdobycie doświadczenia w administracji jest skorzystanie z licznego szkoleniaoraz programy certyfikacyjne dla pracowników administracyjnych.Szkoły własne, uczelnie społeczne, sprzedawcy sprzętu i programistowie oprogramowania oferują opłatę różnego rodzaju szkolenia i programy certyfikacyjne.Na przykład możesz wykonać test pisania, aby poświadczyć liczbę słów wpisanych na minutę.Możesz także uzyskać certyfikat korzystania z wspólnych programów biurowych.

Szkolenie lub certyfikacja stanowi w większości przypadków zastępcę wrażenia w pracy.Wielu pracodawców woli formalne szkolenie i certyfikat od ogólnego doświadczenia zawodowego w środowisku, które mogło nie wykonać dokładnej pracy, ucząc liny.Jeśli masz pieniądze na wprowadzenie formalnego programu lub możesz uzupełnić tradycyjne doświadczenie do formalnego szkolenia, prawdopodobnie będziesz mieć przewagę nad innymi kandydatami, gdy ubiegasz się o pracę w administracji.