Jakie są różne kariery asystentów administracyjnych?

Karia administracyjna Wpływają na branże, takie jak zarządzanie finansami, zasoby ludzkie, zarządzanie biurem i ubezpieczenie.Asystent administracyjny jest uważany za personel pomocniczy dla członków zespołu kierowniczego i innych członków zespołu zarządzającego.W zakresie kariery administracyjnej kariery ma wiele możliwości wyboru w odniesieniu do wyzwania i osiągnięć, w zależności od pochodzenia i szkolenia.

Szkolenie asystentów administracyjnych jest dostępne za pośrednictwem szkół technicznych, głównych szkół wyższych, a dla niektórych szkoleń w miejscu pracy.Złożoność, szczegóły i profesjonalizm wymagane dla osób zainteresowanych karierą asystentów administracyjnych często sprawia, że formalne szkolenie jest konieczne.Asystent administracyjny wykonawczy wspiera personel wykonawczy organizacji i może być odpowiedzialny za ustalenia dotyczące podróży, rozwój i prezentację złożonych raportów, organizację spotkania i kalendarzy.W tej roli asystent może nadzorować innych personelu administracyjnego.

Generalista może wypełnić wiele poziomów zapewnianych asystentowi administracyjnemu, ze względu na doświadczenie i znajomość różnych branż i kultur korporacyjnych.Na przykład kierownictwo administracyjne w środowisku biurowym zasadniczo wymaga doświadczonego asystenta administracyjnego wysokiego szczebla.Asystent wysokiego szczebla może mieć tytuł taki jak kluczowy administrator lub menedżer biura, ale zostać zakodowany w systemie zasobów ludzkich organizacji jako asystent administracyjny, z poziomem.Poziomy te są na ogół liczbą związaną z skalą płac i roli, takich jak menedżerowie, i są najczęściej pożądanymi stanowiskami, gdy rozważa karierę asystentów administracyjnych.

Asystenci wsparcia na ogół rozpoczynają swoją asystentową ścieżkę kariery administracyjnej lub pracują w dziedzinie wiedzy specjalistycznej od kilku lat.Obowiązki w tej roli mogą obejmować generowanie raportów, tworzenie tabel i wykresów oraz wprowadzanie danych.Mogą również transkrybować i pisać listy i obsługiwać inne zadania pocztowe.

Recepcjonistowie są uważani za asystentów administracyjnych i ogólnie podlegają kategorii asystentów wsparcia.Zazwyczaj recepcjonistka może być odpowiedzialna za odbieranie systemów telefonicznych, przyjmowanie wiadomości i powitanie gości w organizacji.Może być również lekkie pisanie, zgłoszenie i inne zadania, przypisane przez przełożonego.

Doradcy zawodowe i rekruterzy administracyjni mogą być cennym zasobem przy poszukiwaniu pracy asystenta administracyjnego.Zasoby te mogą dostarczyć potencjalnych klientów do dostępnych pozycji, a także oferować sugestie dotyczące dalszego szkolenia.Mogą również pomóc w ustaleniu, które zestawy umiejętności wymagają doskonalenia, gdy wyklucza się w poszukiwaniu pracy asystenta administracyjnego.

Kariery asystentów administracyjnych mogą obejmować pozycje rekrutacyjne lub doradztwa jako profesjonalne postępy w tej dziedzinie.Poprzez szkolenie w miejscu pracy i inną edukację zewnętrzną, takie jak seminaria lub zajęcia w lokalnym uczelni, asystent administracyjny może napędzać wyższe stanowiska z większą odpowiedzialnością.Przyjazna postawa i dobre umiejętności ludzi mogą pomóc asystentowi administracyjnemu osiągnąć pożądane cele kariery.