Jakie są różne prace Bookkeeper?

Księgownicy wchodzą, utrzymują i oceniają dokumentację finansową firmy.Praca Bookkeeper może wymagać wykonywania szerokiego zakresu obowiązków księgowych, takich jak zarządzanie płacami, fakturowaniem, fakturami, rachunkami płatnymi i należnościami.W większych firmach księgownicy specjalizują się w niektórych aspektach zarządzania finansami.Ponieważ wszystkie firmy wymagają starannego prowadzenia rejestrów, istnieje stałe zapotrzebowanie na wykwalifikowane osoby na wypełnienie szeregu różnych miejsc pracy w księgowym.

Duże korporacje zwykle zatrudniają kilku księgowych do obsługi określonych obowiązków rachunkowości i audytu.Rachunki płatne urzędnicy księgowości są odpowiedzialne za płacenie rachunków i wypełnianie zamówień zakupowych w imieniu firmy.Urzędnicy ds. Należności upewniają się, że klienci są odpowiednio rozliczani i że płacą w odpowiednim czasie.Księgownicy płacowi zapewniają, że wszyscy pracownicy firmy otrzymują odpowiednią rekompensatę za swój czas.Inne zadania księgowego w dużej firmie mogą pociągać za sobą śledzenie środków trwałych, wprowadzanie danych finansowych do systemu komputerowego i kontroli wielu kont.

W małej firmie księgowiec może przejąć wszystkie obowiązki księgowe.Księgowy często przechowuje księgę generalną, która obejmuje wszystkie dokumenty finansowe firmy.Większość księgowych pracuje wyłącznie z zapisami elektronicznymi, chociaż niektóre małe firmy nadal utrzymują fizyczne zapisy i wpływy.Pracownicy muszą być wykwalifikowani w sprawie wydajnego i dokładnego wprowadzania danych podczas zarządzania rejestrami elektronicznymi i wyświetlać silne umiejętności organizacyjne podczas składania dokumentacji papierowej i rachunków.

Niektórzy księgowi wybierają pracę dla prywatnych firm księgowych, które obsługują rachunki i sprawy finansowe outsourcingowane przez różne firmy.Takie firmy zwykle podkreślają, że księgownicy są bardzo ostrożni, aby zachować poufność wielu rachunków finansowych i informacji.Wielu doświadczonych księgowych oferuje swoje usługi na zasadzie niezależnej, wykonując prace kontraktowe z domu dla różnych firm.Oprócz standardowych obowiązków rachunkowości, niezależni księgowi muszą zarządzać wszystkimi aspektami własnych firm domowych.

Aby kwalifikować się do zatrudnienia w większości prac księgowych, osoba musi mieć co najmniej dyplom ukończenia szkoły średniej, chociaż wielu pracodawców woli kandydatów z wyższym stopniem naukowym, administracji biznesowej, matematyki lub innych powiązanych dziedzin.Chociaż certyfikacja nie jest zazwyczaj wymagana, niektóre osoby zdecydują się uzyskać certyfikat w celu zwiększenia swoich szans na znalezienie pracy księgowej.W Stanach Zjednoczonych American Institute of Professional Bookeepers (AIPB) oferuje certyfikowany program księgowego, który wymaga od osób zdania kompleksowego egzaminu na temat rachunkowości i etyki.Wiele innych krajów ma organizacje podobne do AIPB, które oferują programy certyfikacyjne dla ekspertów finansowych.