Jakie są różne zadania administratora sprzedaży?

Wiele rodzajów miejsc pracy administratora sprzedaży można znaleźć na całym świecie i w różnych branżach.Oprócz środowiska pracy, te zadania mogą również istnieć w różnych zdolnościach.Przykłady prawdopodobnie obejmują marketing, administrację, technologię informacyjną i logistykę.W wielu przypadkach obowiązki administratora sprzedaży mają na celu usprawnienie procesów wewnętrznych i poprawę zysków.Jednak pomimo pewnych nakładających się obowiązków każda pojemność może pociągnąć za sobą indywidualne obowiązki.

Zespoły sprzedaży często potrzebują pracowników wsparcia, którzy poprawiają całkowitą wydajność działu.Działania takie jak opracowywanie planów marketingowych i wdrażanie nowych aplikacji komputerowych mogą pomóc członkom zespołu w wydajniejszej pracy.Praca administratora sprzedaży mogą zatem być dostępne w wielu branżach z różnorodnym zakresem obowiązków.Spójne funkcje mogą obejmować zarządzanie kluczowymi relacjami z dostawcami i klientami oraz ułatwianie negocjacji umów.Dodatkowe zadania prawdopodobnie obejmują poufną konserwację plików, przetwarzanie dokumentów i obowiązki administracyjne zgodnie z żądaniem.

Opis stanowiska administratora sprzedaży z firmą planowania finansowego może obejmować następujące zadania: generowanie i rozpowszechnianie indywidualnych propozycji umów brokerom, potwierdź specyfikacje produktu dotyczące propozycjiżądania i koordynowanie przyjęć biurowych.Administrator sprzedaży może również tworzyć pakiety powitalne dla nowych klientów, opracowywać świeże materiały marketingowe i zarządzać przyszłymi informacjami o klientach.W ten sposób administrator sprzedaży ułatwia wiele funkcji wewnętrznych, w tym rozwój propozycji i relacje klientów.

Marketing jest zwykle kolejnym znaczącym elementem wysiłków zespołu sprzedaży.Zadania administratora sprzedaży w tej pojemności mogą zatem utrzymywać programy ankietowe klientów, łącznik między klientami a przedstawicielami handlowymi oraz dostarczać cotygodniowe raporty dotyczące ruchu klientów i zainteresowania produktem.Pozycje te mogą dodatkowo tworzyć listy potencjalnych klientów do korzystania z kampanii marketingowych, odwiedzić biura sprzedaży w celu dystrybucji potencjalnych klientów i koordynowania frekwencji na wydarzeniach branżowych.

Niektóre stanowiska administratora sprzedaży obsługują całe centrum sprzedaży, a nie tylko zespół.Na przykład dystrybutor napojów gazowanych może wymagać od kogoś zarządzania komunikacją telefoniczną i e -mail, utrzymania systemów baz danych, które zawierają harmonogramy i arkusze kalkulacyjne dostawy oraz przygotowywać rutynową korespondencję.Takie zadanie administratora sprzedaży może również koordynować spotkania i ustalenia dotyczące podróży, przetwarzać zamówienia zakupowe i raporty wydatków oraz tworzyć prezentacje i odpowiednie materiały.Podczas gdy to stanowisko nadal obsługuje sprzedaż firmy, określone funkcje są podobne do funkcji asystenta administracyjnego.

Komputery często odgrywają integralną rolę w działalności zespołu sprzedaży i śledzeniu dokumentacji.Zadania administratora sprzedaży mogą zatem zarządzać technologią informatyczną, aby zminimalizować elektroniczne problemy z danymi.Obowiązki o tej pojemności prawdopodobnie obejmują analizę obecnych procesów biznesowych, importowanie i eksportowanie dużych plików informacyjnych oraz zarządzanie profilem użytkowników zespołu sprzedaży.Pozycje te mogą również opracowywać szablony zarządzania danymi, tworzyć i utrzymywać specyfikacje techniczne oraz projektować platformy wsparcia biznesowego dla określonych projektów sprzedaży.

Logistyka może stanowić inny obszar, w którym zespół sprzedaży wymaga specjalistycznej pomocy.Na przykład obiekty produkcyjne i dystrybucyjne często wymagają osób, które monitorują proces sprzedaży, od początkowego zlecenia pracy do dostawy produktu końcowego.Zadania administratora sprzedaży mogą zatem wydawać szczegółowe cytaty i propozycje w odpowiedzi na zapytania przedstawicieli handlowych.Od tego momentu administrator sprzedaży może przetwarzać zamówienia, aktualizować i utrzymywać harmonogramy dostawy/wysyłki oraz koordynować przesyłki produktów do lub od klientów.Dodatkowe funkcje mogą obejmować statusy zamówienia raportowaniado menedżerów ds. Sprzedaży i uzgadnianie przychodów z rachunkowości w miesiącu i ćwierć końca