Jakie są różne standardy pisania technicznego?

Pisanie techniczne jest skierowane do konkretnych odbiorców, zwykle osób z dużą wiedzą na temat zamierzonego tematu.W związku z tym techniczne pisma mają zwykle charakter formalny i podążają za znormalizowanym formatem.Pisarz powinien mieć wyraźne zrozumienie formatu i celu dokumentu i wyraźnie podać tę informację na początku utworu.Większość dokumentów technicznych ma podobny format strukturalny, w tym następujące elementy: abstrakcyjne lub podsumowujące, spis treści, informacje wprowadzające, informacje podstawowe, wyjaśnienie metodologii, wyniki oraz informacje analityczne i dodatki.Specyficzne problemy z formatowaniem mogą również obejmować użycie czcionek, numerowanie stron oraz użycie nagłówków i podrzędnych.Wybór słów jest zwykle podyktowany przez zamierzoną publiczność, ale jasność jest kluczowa we wszystkich technicznych utworach pisania.

Prace przygotowawcze mogą poprawić standardy pisania technicznego.Istnieje kilka różnych rodzajów pisania technicznego, od raportów laboratoryjnych po propozycje.Pisarz techniczny powinien ustalić, który typ najlepiej pasuje do jego celów.Ponadto pisarz powinien mieć jasny cel lub cel dla utworu i podać te informacje jak najwcześniejsze, specyficzne wybory słów, ton i poziom formalności będą w dużej mierze określone przez zamierzone odbiorców do pisania.Pisanie dokumentów, może wymagać znacznej liczby wstępnych informacji, aby towarzyszyć rzeczywistym tekstowi.Ogólny dokument jest zwykle podsumowany w krótkim fragmencie tekstu znanym jako streszczenie abstrakcyjne lub wykonawcze.Utwór ten jest umieszczony na początku dokumentu wraz z spisem treści, który zapewnia zarys dotyczący omawianego tematu.

Ponadto standardy pisania technicznego często nakładają określony format strukturalny dla dokumentu.Informacje są podzielone na różne sekcje, a każda sekcja zawiera nagłówki i możliwe podtytuły.Typowy dokument pisania technicznego może obejmować następujące sekcje: wprowadzenie, przegląd literatury lub tło, metodologia, wyniki i implikacje lub sugestie.Wszystkie sekcje są zwykle pisane w trzeciej osobie i w czasie teraźniejszym.

Ponieważ pisanie techniczne często wykorzystuje złożone informacje i syntetyzuje badania, dokumenty uzupełniające często towarzyszą i ulepszają tekst.Na przykład wykresy i wykresy mogą zapewnić obsługę punktu i lepiej wyjaśnić złożone informacje.Zasadniczo informacje te są umieszczane na końcu dokumentu w formie załączników.Instrukcje dotyczące odniesienia są umieszczane w nawiasach w tekście.Jeśli zastosowane są źródła zewnętrzne, należy je odnotować i umieścić w sekcji referencji.

Pisarze techniczni używają określonych technik do wyróżnienia lub rozdzielania informacji.Zmiana pojawienia się słowa lub wyrażenia jest jedną z opcji, na przykład gdy standardy pisania technicznego dyktują, że polecenia menu w dokumentach elektronicznych są zaciemnione i pogrubione.Inne konkretne informacje wykorzystują również specjalne czcionki.Na przykład tytuły książek są często umieszczane kursywą, a akronimy są zwykle pisane we wszystkich literach kapitałowych.Rozmiary czcionek mogą być również zmieniane, aby zwrócić uwagę na niektóre słowa lub nagłówki.

jasność czytelnika jest kluczowa w standardach pisania technicznego i mdash;i ogólnie pisanie standardów.Pomimo poziomu języka wszystkie informacje powinny być jasne i łatwe do zrozumienia.Ponieważ publiczność prawdopodobnie zna techniczne warunki, wyjaśnienia niniejszych Warunków zwykle nie są konieczne.Dokument powinien płynąć prawidłowo, z odpowiednimi przejściowymi frazami łączącymi informacje razem.Ponadto strony powinny być wyraźnie ponumerowane i zatytułowane, jeśli to konieczne.Na przykład skróty muszą być zawsze w pełni określane dla czytelnika, gdy najpierw używany jest skrócony termin.Jeśli dokument użyjeListy S, następnie punkty pocisków i podobne struktury fraz w każdej części listy są typowe.Ogólnie rzecz biorąc, tylko liczby obniżają się niż 10, należy zapisać, podczas gdy każda jednostka pomiarowa jest zwykle pisana numerycznie.Podczas gdy publiczność do pisania technicznego różni się, należy unikać slangu lub zbyt nieformalnego pisania.

Standardy pisania technicznego mogą zyskać powszechną akceptację dzięki wspólnemu użytkowaniu i profesjonalnym poparciu.Podręczniki i czasopisma poświęcone pisaniu technicznym zwykle wdrażają i nakreślają akceptowane standardy regionalne.Profesjonalne programy pisania technicznego uczą również niezbędnych wytycznych.