Jakie są różne rodzaje miejsc pracy w zarządzaniu administracją?

Niektóre z różnych rodzajów miejsc pracy w zarządzaniu administracjami mogą obejmować pracę dla firmy zajmującej się zarządzaniem konta lub majątkiem, pracę dla firmy opieki zdrowotnej i pracę w wszechstronnym biurze.Kierownik administracji, czasami znany również jako kierownik biura, zazwyczaj ułatwia wspierające potrzeby organizacji lub firmy.Może to obejmować utrzymanie biura w zakresie niezbędnych dostaw, zarządzanie przychodzącymi połączeniami telefonicznymi, organizowanie i składanie dokumentów oraz umówienie personelu firmy.Menedżer może być również zobowiązany do zatrudnienia personelu pomocniczego i nadzorowania ich codziennych czynności i wzrostu zatrudnienia.Często rodzaj przemysłu, w którym stosuje się menedżer, ma tendencję do dyktowania wielu konkretnych, indywidualnych obowiązków na stanowisku.

Firmy rachunkowe i zarządzania majątkiem zazwyczaj reprezentują dużą liczbę dostępnych miejsc pracy kierownika administracyjnego.Menedżerowie śledzą dokumenty dla istniejących klientów i mogą być odpowiedzialne za złożenie odpowiednich informacji podatkowych i inwestycyjnych w lokalnych i krajowych agencjach rządowych oraz rynkach akcji.Wprowadzają nowe dane klientów do oprogramowania obsługującego spółkę i skontaktują się z klientami z informacjami dotyczącymi nadchodzących spotkań, dodatkowych wymagań dotyczących zgłoszeń biznesowych i ich obecnego statusu finansowego.Chociaż stopień licencjacki w zakresie finansów konta lub biznesu może być korzystny przy prowadzeniu tego rodzaju stanowiska, zwykle nie jest to wymagane.

Administration Manager Praca można również znaleźć w branży opieki zdrowotnej.Szpitale i prywatne biura lekarzy wymagają zasadniczo usług tego rodzaju pozycji w celu zarządzania szeroko zakrojonymi ilościami informacji o pacjencie i lekarzy używanych przez cały dzień roboczy.Menedżerowie biur mogą zostać poproszeni o złożenie i śledzenie dokumentów na temat istniejących i nowych pacjentów.Mogą również często komunikować się z innymi urzędami lekarskimi i szpitalami w celu uzyskania przeniesienia poufnych zapisów pacjentów i otrzymywać informacje na temat poleceń pacjentów.Lekarze często dostarczają menedżerowi zmieniające się harmonogramy godzin pracy, aby menedżer mógł powiadomić pielęgniarki i pacjentów o zmianie nadchodzących wizyt lub otwartej dostępności. Inne duże organizacje, które zatrudniają zarządcę administracji, mogą obejmować firmy zarządzające nieruchomościami, kampanie polityczne,i firmy sprzedażowe.Firmy zarządzania nieruchomościami zazwyczaj kupują nieruchomości na rozwój mieszkalny i komercyjny oraz dzierżawią grunty lub już opracowane budynki do najemców domowych i firm do użytku biurowego.Często wymaga to zachowania szerokiej ilości dokumentów związanych z dzierżawą, planami budowlanymi i strefowymi oraz pod ręką w ramach biura.Kierownik administracji może pracować sam w tym rodzaju środowisku lub nadzorować personel asystentów administracyjnych wykwalifikowanych do zrozumienia wewnętrznych działań w zakresie zarządzania nieruchomościami i umów na wynajem. Kandydaci polityczni mogą wykorzystać kierownika administracyjnego do uczestnictwa w bieżących i przyszłych kampaniach wyborczych.Menedżer może nadzorować wolontariuszy i ich pracę, śledzić ciągłe kwoty darowizny i występowanie w harmonogramie, między innymi.Firmy sprzedaży mogą korzystać z usług tego rodzaju pozycji, aby śledzić dane kontaktowe klienta, aktualne ceny produktu i podobne oferty konkurentów.Niezależnie od rodzaju organizacji lub firmy korporacyjnej, do której zgłasza ta praca, wiele fundamentalnych umiejętności wymaganych do pracy zarządcy, takich jak znajomość aktualnych procesów komputerowych, silne umiejętności organizacyjne i wygodne kontakt z szeroką gamą ludzi i klientówcodziennie pozostań taki sam między branżami.