Wiele kwalifikacji sekretarza jest podobnych do kwalifikacji wymaganych na innych stanowiskach sekretarskich. Obejmują one archiwizację, pisanie co najmniej 40 słów na minutę oraz możliwość korzystania z oprogramowania do edycji tekstu. Powinien on również znać różne rodzaje dokumentów prawnych i sposoby ich przepływu przez system sądowy; niezbędna jest znajomość terminologii prawnej. Dobre umiejętności interpersonalne i umiejętność zachowania poufności są przydatnymi kwalifikacjami, ponieważ sekretarz prawny często kontaktuje się z wieloma osobami w bardzo stresujących okolicznościach.
Sporządzanie korespondencji i prowadzenie akt klienta to dwa typowe zadania wykonywane przez sekretarzy prawnych, a wiele kwalifikacji związanych z sekretarzami prawnymi ma często charakter biurowy. Adwokat może poprosić potencjalnego pracownika o przystąpienie do testu maszynowego, aby wykazać, że potrafi poradzić sobie z przygotowaniem dużych ilości materiału. Umiejętność korzystania z oprogramowania do edycji tekstu jest również istotną częścią pracy. Sekretarz prawny może również prowadzić księgi rachunkowe, dlatego czasami wymagane są również podstawowe umiejętności prowadzenia ksiąg rachunkowych i szkolenie w zakresie obsługi baz danych arkuszy kalkulacyjnych.
Podczas szkolenia dla prawników kładzie się duży nacisk na dokumenty prawne. Wynika to z faktu, że pracownik ten może często składać, czytać lub przygotowywać te dokumenty w imieniu pełnomocnika. Może on także dostarczyć dokumenty do klientów lub złożyć je u urzędnika sądowego. Ponieważ sekretarz może nie otrzymać zbyt wielu instrukcji na ten temat, jedną z kwalifikacji prawnych sekretarza może być wiedza o tym, do czego służą te dokumenty, aby można je odpowiednio złożyć lub wysłać pocztą.
Etyka prawa w dużej mierze determinuje relacje między klientem a kancelarią prawną. Wiele kwalifikacji prawnych dla sekretarza zależy od lokalnych zasad etyki i może obejmować zdolność do zachowania poufności i unikania konfliktu interesów. Inne umiejętności mogą wynikać z charakteru legalnej pracy, ponieważ klienci zwykle widzą prawników tylko wtedy, gdy mają problemy, których nie są w stanie rozwiązać samodzielnie. W rezultacie sekretarz prawny musi posiadać dobre umiejętności w zakresie public relations i umiejętność zachowania spokoju w sytuacjach stresowych.
W wielu kancelariach sekretarz prawny jest pierwszą osobą, z którą klient spotyka się podczas wizyty. Jeśli ta osoba jest zarówno przyjazna, jak i profesjonalna, postrzeganie prawnika przez klienta jest bardziej prawdopodobne niż pozytywne, jeśli sekretarka jest nieprzyjazna. Klienci mogą również potrzebować porozmawiać z sekretarzem w trakcie trwania sprawy, co sprawia, że bardzo ważne jest, aby ten pracownik był chętny i mógł się z nimi skontaktować.
