Jakie są różne rodzaje prac pocztowych?

Prawdopodobnie nie jest zaskoczeniem, że praca w poczcie obejmuje przetwarzanie poczty.Aby jednak sprawić, że poczta działała płynnie, szczególnie w przypadku dużych firm, praca pracowników pocztowych musi zostać podzielona na szereg konkretnych miejsc pracy.Zasadniczo zadania pocztowe można podzielić na dwie główne kategorie: te związane z pocztą przychodzącą i te związane z pocztą wychodzącą.Nadchodząca poczta zwykle wymaga sortowania i dostawy, podczas gdy poczta wychodząca może wymagać pobierania, zważenia, oznaczania i zaplanowania do odbioru.W pocztach, które zatrudniają wiele urzędników, jedna osoba często pełni funkcję menedżera, delegując i nadzorując różne zadania pocztowe, które muszą być wykonywane każdego dnia.

Wiele różnych zadań pocztowych zaangażowanych w skuteczne przetwarzanie poczty firmy można podzielić na każdego dniaDwie główne kategorie: te związane z nadchodzącą pocztą i te związane z pocztą wychodzącą.Obsługa nadchodzącej poczty zwykle zaczyna się od sortowania.W przypadku małych firm poczta może być natychmiast posortowana według odbiorcy, podczas gdy w dużych firmach przychodzące listy i paczki mogą być najpierw sortowane przez departament, a następnie zorganizowane według odbiorcy.W zależności od wolumenu poczty, ten proces sortowania może być wykonywany ręcznie lub może zostać ukończony za pomocą zautomatyzowanego sprzętu.Po uporządkowaniu poczty przychodzącej jeden lub więcej pracowników pocztowych może dostarczyć pocztę do poszczególnych odbiorców lub do skrzynek pocztowych.

Inne zadania pocztowe obracają się wokół obsługi wychodzącej poczty.Przedmioty wychodzące mogą być dostarczane bezpośrednio do poczty za pośrednictwem systemu rynowego lub mogą być pobierane od poszczególnych nadawców lub biur działu lub skrzynek zewnętrznych przez urzędników pocztowych.Po przybyciu przedmiotów wychodzących do poczty może być konieczne zważenie i oznaczone za pomocą wysyłki lub innych niezbędnych informacji.Urzędnicy pocztowe mogą wymagać zaplanowania odbioru, które mogą być obsługiwane przez prywatne firmy dostarczające.Elementy wychodzące można następnie umieszczać w zewnętrznych skrzynkach pocztowych, w wyznaczonym obszarze odbioru lub, w przypadku poczty wewnętrznej, przekierowywane do odpowiedniego działu lub osoby., delegowanie i nadzorowanie różnych zadań pocztowych, które należy wykonywać każdego dnia.Na przykład nadzorca poczty może przypisywać obowiązki sortowania jednego pracownika, obowiązki dostarczania i pobierania departamentów oraz ważenie i etykietowanie obowiązków jeszcze drugiego.Przełożony może być również odpowiedzialny za wykonywanie zadań pocztowych na wyższym poziomie, takie jak zarządzanie kontami firmy dostawczej i zamawianie materiałów pocztowych.