Jakie są różne typy sekretarzy?

W typowych ustawieniach biznesowych większość sekretarzy biurowych wykonuje te same podstawowe obowiązki administracyjne.Jednak w niektórych rodzajach biur sekretarze mogą specjalizować się w określonym obszarze i mieć unikalne obowiązki.Niektóre przykłady obejmują sekretarki wykonawcze, a także sekretarze, którzy pracują na polach prawnych, medycznych i finansowych;Pozycje te często wymagają dodatkowego szkolenia lub doświadczenia poza wykonywaniem standardowych zadań administracyjnych.Wirtualni asystenci, z których większość pracuje zdalnie w oddzielnym biurze lub poza domem, to kolejna kategoria sekretarzy, które stały się powszechne we współczesnym miejscu pracy.

Tradycyjnie sekretarz biura jest osobą odpowiedzialną za obsługę pracy administracyjnej dla analizy dla anOrganizacja, taka jak agencja, korporacja lub szkoła.On lub ona może zarządzać komunikacją wewnętrzną i zewnętrzną, planować wydarzenia i spotkania, utrzymywać bazy danych lub inne systemy prowadzenia rekordów oraz zapewnić, że działania biurowe działają sprawnie i wydajnie.Sekretarze są zwykle biegli z technologią, telefonami operacyjnymi, maszynami faksami, komputerami i innym sprzętem biurowym.

Sekretarz wykonawczy jest często asystentem lidera konkretnej organizacji lub działu w spółce.Na przykład dyrektor non -profit może mieć sekretarza wykonawczego, który może następnie nadzorować pracowników sekretariatu, którzy wykonują rutynowe zadania administracyjne.Jego rola często obejmuje koordynację przepływu pracy urzędu i przekazanie obowiązków biurowych wobec innych pracowników.

Sekretarze prawni, zwykle nadzorowani przez adwokata lub asystentkę, ogólnie wykonywanie obowiązków administracyjnych związanych z postępowaniem sądowym.W porównaniu z innymi rodzajami sekretarzy ich praca może być bardziej koncentrowana na badaniach.Inne codzienne obowiązki mogą obejmować przygotowanie dokumentów prawnych i planowanie spotkań z klientami i innymi prawnikami.

Sekretarz medyczny zwykle ma specjalistyczną wiedzę związaną z medycyną lub ubezpieczeniem zdrowotnym.Może on lub ona pracować w biurze lekarskim, klinice lub szpitalu i często odpowiada za planowanie wizyt i utrzymanie rejestrów pacjentów.Stanowisko zwykle wymaga pewnej wiedzy finansowej w celu przeprowadzenia procedur rozliczeniowych.Podobnie jak sekretarz prawny, sekretarz medyczny może również przeprowadzić badania.Ponadto może zostać przydzielony do konkretnego lekarza, pomagając mu w pisaniu raportów i artykułów w czasopismach lub przygotowując się do konferencji.

Sekretarz finansowy jest profesjonalistą, który często pracuje dla kościoła lub innej organizacji, która wymaga starannego śledzeniaprzychodzących i wychodzących funduszy.W niektórych przypadkach rola sekretarza finansowego nie jest stanowisko płatne, ale raczej dobrowolne miejsce, które ktoś wypełnia zarząd lub powiązaną grupę ludzi.Zwykle śledzi dane finansowe i może być odpowiedzialny za faktyczne obchodzenie się z funduszami.

Wirtualni asystenci to zazwyczaj freelancerzy, którzy pracują z domu lub w innym miejscu niż tradycyjne biuro.W dużej mierze polegają na technologii, ponieważ większość ich pracy jest wykonywana przez komputer, faks i telefon.Ich szczególne obszary wiedzy mogą się różnić.Niektórzy działają jako asystenci osobistych dla swoich przełożonych, planując zaangażowanie i wykonywanie innych obowiązków urzędniczych.Inni mogą specjalizować się w niektórych obszarach, takich jak finanse, księgowość lub transkrypcja prawna lub medyczna.