Jakie są obowiązki kierownika zakupów?

Kierownik ds. Zakupów negocjuje umowy o dostawę z zewnętrznymi dostawcami i zarządza codziennymi działaniami osób zatrudnionych w dziale zamówień.Podobnie jak w przypadku większości ról nadzorczych, obowiązki kierownika zakupów obejmują zatrudnienie, coaching i zakończenie pracowników.Osoby zatrudnione w tych rolach mają również zarządzać zarządzanie budżetami departamentalnymi i tworzenie raportów finansowych.

Firmy zaangażowane w różne rodzaje branż muszą nabywać oba ilości towarów trwałych, jak i niezarejestrowanych.Niektóre z tych przedmiotów, takie jak surowce, są wykorzystywane do produkcji towarów, podczas gdy inne przedmioty, takie jak meble biurowe lub jednostki magazynowe, są niezbędną częścią dowolnego miejsca pracy.Obowiązki menedżera zakupów obejmują kontakt z dostawcami i próbę zakupu dostaw w najniższej możliwej cenie.Zazwyczaj menedżerowie mają swobodę negocjowania umów krótkoterminowych i długoterminowych, aw wielu przypadkach ceny zależą od długości tych umów.W niektórych przypadkach firma może mieć jednego kierownika ds. Zamówień, który zajmuje się potrzebami kupującymi całe firmy, podczas gdy w innych przypadkach duże firmy zatrudniają kilka osób w tych rolach;Obowiązki menedżera zakupów obejmują regularne przegląd kosztów operacyjnych i poziomów zapasów w celu ustalenia, czy firma ma wystarczające dostawy, aby zaspokoić swoje potrzeby.Jeśli jeden dział ma nadwyżkę papieru, atrament lub inny rodzaj podstawowej dostawy biura, menedżer może obniżyć ogólne koszty firmy, realokując te dostawy do innego działu, który nie ma takich materiałów.Ponadto, jeśli jeden kierownik działu znajdzie sposób na obniżenie kosztów poprzez wyeliminowanie odpadów, kierownik zakupów może przekazać szczegóły tych środków cięcia kosztów innym nadzorcom departamentów.

Oprócz zarządzania przejęciami i dostawami, obowiązki kierownika zakupu obejmują również nadzórpracowników.Jeden menedżer może nadzorować zespół agentów zamówień, z których każdy ma za zadanie negocjować umowy z konkretnymi dostawcami.Menedżer musi upewnić się, że osoby te zrozumieją zasady firmy i mają niezbędne umiejętności interpersonalne do agresywnego negocjacji w imieniu firm.Pracownicy, którzy zamawiają za dużo lub za mało lub którzy słabo występują w pracy, mogą wymagać dodatkowego coachingu jeden na jednego od kierownika.Jeśli pracownik okaże się niechętny lub niezdolny do poprawy swojej pracy, kierownik ds. Zakupów jest odpowiedzialny za dyscyplinowanie, strzelanie i zastępowanie tego pracownika.