Co robi dyrektor ds. Back Office?

Karia zaplecza koncentruje się na dbaniu o obowiązki, które utrzymują firmę.Z tego powodu typowy dyrektor zaplecza często zajmuje się połączeniami telefonicznymi, wprowadzaniem danych i faksowaniem.Pomoc menedżerowi biurowi w opiece nad zapasami jest kolejnym powszechnym zadaniem i może obejmować zamawianie dostaw i śledzenie korzystania z sprzętu biurowego.Ponadto administracja back office może wziąć udział w zasobach ludzkich (HR), co może obejmować pomoc w rozmowie, zarządzaniu i ewentualnie dyscyplinowanej.

Wiele typowych obowiązków wykonawczych back Office obejmuje wykorzystanie technologii do utrzymania firmy z tyłu od tyłusceny.Na przykład ktoś w tym polu może odbierać i przesyłać połączenia telefoniczne, wprowadzać dane do komputera i zarządzać wiadomościami e -mail.Kierownictwo tego typu często musi wiedzieć, jak korzystać z różnych rodzajów technologii biurowych, takich jak kopiarka, maszyna faksowa i drukarka, i często oczekuje się, że utrzymają te systemy w dobrym stanie dla innych pracowników.Gdy potrzebne są naprawy dla tych maszyn, oczekuje się, że doświadczony dyrektor wykonawczy z zaplecza będzie się rozwiązywać lub dla osoby naprawczej w celu rozwiązania problemu.

Oprócz utrzymania sprzętu w ramach pracy, typowy dyrektor wykonawczy z tytułu zwykle oczekuje się, że zatrzymuje się równieżZapasy biurowe zaopatrzone.Na przykład wiele biur szybko przechodzi papier, długopisy i atrament drukarki, dlatego przynajmniej jedna osoba musi policzyć, ile każdego elementu ma, porównać go z tym, ile potrzebuje, a następnie zamówić więcej w oparciu o tę liczbę.Wiele firm zatrudnia menedżera biura do tych obowiązków, ale oczekuje się, że dyrektor wykonawczy Back Office pomoże, a nawet całkowicie przejmie to zadanie, gdy menedżer nie jest dostępny.

Ponadto wiele firm przyznaje co najmniej jeden dyrektor wykonawczy Back Office do HRZadania, czasami, czyniąc tę osobę domyślnie dział zasobów ludzkich.Z tego powodu osoby pracujące na back office mogą być wyznaczone do przejścia przez CV i wybierania kandydatów najbardziej odpowiednich dla dostępnych stanowisk.Kierownictwo może następnie zadzwonić i zaplanować wywiady z menedżerem HR, choć można również oczekiwać, że wywiad z kandydatami.Po zatrudnieniu pracowników typowy dyrektor ds. Back Office może szkolić, dyscyplinować i, jeśli to konieczne, rozwiązać pracowników, szczególnie w firmach, w przeciwnym razie pozbawione działu HR