Co robi kierownik oddziału?

Kierownik oddziału zostaje zatrudniony przez firmę w celu pełnego prowadzenia biura regionalnego.Dokładny zakres obowiązków kierowników oddziału ulegnie zmianie w zależności od wielkości firmy, ale obowiązki ogólnie obejmują zarządzanie pracownikami i obsługę codziennego funkcjonowania biura.Może to obejmować odbieranie telefonów, zgłoszenie, planowanie i obsługę pick-upów i dostaw.W większych biurach kierownik oddziału nadzoruje poszczególnych pracowników odpowiedzialnych za każde z powyższych zadań.Podstawowe zarządzanie zasobami ludzkimi, takie jak zatrudnienie i szkolenie, może być również częścią opisu stanowiska menedżerów oddziału.

Firmy mogą mieć wiele biur w regionie lub kraju do zarządzania działalnością w różnych obszarach.Każdy oddział potrzebuje menedżera biura, aby przejrzeć jego funkcję i działanie.W biurze kierownik oddziału widzi, że każda praca jest wypełniona w sposób, który najlepiej odpowiada potrzebom firmy.W tym celu menedżer oddziału może być odpowiedzialny za określenie liczby pracowników potrzebnych do określonego zadania, a także może być odpowiedzialny za ustalenie określonego opisu stanowiska.Koordynacja personelu jest główną odpowiedzialnością zarządcy oddziału.

Planowanie dla każdego pracownika jest często obsługiwane przez kierownika biura.Jest to ustawa żonglerka, która wymaga zaspokojenia potrzeb personelu, jednocześnie umożliwiającym poszczególne pracownicy konflikty.Gdy pracownik potrzebuje czasu wolnego, na przykład na wakacje lub urlop macierzyński, menedżer zapewnia ubezpieczenie.Jeśli firma wzrośnie ze wzrostu zysków lub liczby klientów, kierownik oddziału zatrudnia dodatkowych pracowników.Obejmuje to przegląd CV, planowanie wywiadów i prowadzenie szkolenia nowego wynajmu.

Poza zarządzaniem personelem kierownik oddziału zapewni, że cały sprzęt potrzebny do pracy jest poprawnie działający.Komputery, maszyny do kopiowania, maszyny faksowe i linie telefoniczne mogą być obsługiwane przez pracownika technologii informatycznych, ale to kierownik biura opłaca się za zakup nowego sprzętu i harmonogramu czasu naprawy usług.Zarządzanie zapasami dostaw i zakupy to inne obszary obsługiwane przez kierownika biura.Obejmuje to zakup papieru, długopisy, produkty do wysyłki i opakowania oraz materiały do pomieszczeń biurowych.

Mail to kolejny ważny obszar nadzorowany przez kierownik oddziału.Każdego dnia poczta firmy musi być sortowana, dystrybuowana i składana.Inny pracownik zwykle ma być odpowiedzialny za pocztę.Menedżer nadzoruje tego pracownika i zapewnia, że wszystko jest poprawnie obsługiwane.