Co robi menedżer budżetu?

Kierownik budżetu nadzoruje proces przychodów i wydatków organizacji.Praca ma elementy rachunkowości finansowej, prognozowania, kontroli i nadzoru procesu.To stanowisko może być w całej organizacji lub oparte na projektach.Tytuł jest bardzo typowy w agencjach rządowych i organizacjach non-profit, ale może być również wyznaczoną rolą w firmach nastawionych na zysk, które angażują się w zarządzanie projektami.

Organizacje zwykle mają budżet operacyjny oraz budżet kapitał lub wyposażenia i sprzętu.Budżet kapitałowy jest zwykle statyczny, ponieważ nakłady inwestycyjne zdarzają się zgodnie z konkretnym planem, który wymaga niewielkiego codziennego zarządzania.Budżety operacyjne są jednak bardzo płynne.Tego rodzaju budżety opierają się na prognozach przychodów i wydatków, które są dokonywane na początku roku, ale mogą okazać się niedokładne, ponieważ rzeczywistość operacji biznesowych rozgrywa się w czasie rzeczywistym.

Dyrektorzy finansowi (dyrektorzy finansowi) lub dyrektorzy finansów zwykle zatrudniają menedżerów budżetu jako specjalistów średnich zarządzania.Kierownik budżetu obsługuje wszystkie aspekty rozwoju budżetów operacyjnych i kapitałowych na początku roku podatkowego, kiedy organizacja planuje nadchodzący rok.Jednak jego obowiązki nie kończą się na planowaniu przyszłości.Kierownik budżetu monitoruje również personel, działy lub projekty, aby zapewnić przychody i wydatki osiągnęły cele budżetowe.wydatki w całej organizacji lub projektu.Prognozy te są zazwyczaj rozkładane przez projekt lub dział, szczególnie w przypadku budżetów operacyjnych.Po zatwierdzeniu budżetu na rok obrotowy menedżer współpracuje z działami i zarządzającymi projektami w celu utrzymania swoich działań w ramach parametrów budżetowych.Kierownik budżetu często współdziała z menedżerami w budżecie operacyjnym, czasem co miesiąc, w celu zgłaszania wariancji i oferowania rozwiązań dotyczących modyfikacji budżetu w celu odzwierciedlenia faktycznych okoliczności.

Pod koniec roku obrotowego menedżer dostosowuje budżet doRzeczywiste wydatki poniesione i wygenerowane przychody oraz dostarczają tych informacji dyrektorom i specjalistom podatkowym.Następnie proces rozpoczyna się od nowa, ponieważ nadchodzące roczne budżety są modyfikowane, aby odzwierciedlać to, co wydarzyło się w roku, które właśnie minęło.Tymczasem kierownik budżetu jest odpowiedzialny za ustanowienie zasad i procedur zgłaszania przychodów i wydatków oraz zarządzania procesem budżetowym, który jest zgodny z najlepszymi praktykami w branży.