Co robi menedżer kontraktów?

Kierownik kontraktu obsługuje administrację pisemnej umowy między spółką a dostawcą.Kierownik może pracować po obu stronach umowy.Stanowisko to jest wykorzystywane w wielu różnych branżach, w tym firmach nastawionych na zysk, organizacje non-profit i agencjach rządowych, więc obowiązki i zakres pracy mogą się różnić.Zasadniczo kierownik kontraktu odpowiada za realizację umowy i ciągłą komunikację z drugą stroną.Szczegółowe obowiązki mogą obejmować konserwację plików, sprawozdawczość finansową i monitorowanie postępów warunków umowy.

Wiele różnych rodzajów firm i organizacji zatrudniają firmy zewnętrzne w celu wykonania pracy, których nie można wykonać we własnym zakresie.Firmy te są zakontraktowane jako dostawcy stron trzecich i zgadzają się wykonać warunki pisemnej umowy.Zazwyczaj te pisemne umowy obejmują znaczny czas, czasem wiele lat, i stanowią podstawę ciągłego związku, którym należy ściśle zarządzać, aby obie strony otrzymały to, co obiecano na podstawie umowy.Relacjom należy również zarządzać, aby projekt pozostaje w ramach parametrów umowy, a zmiany personelu nie zakłócają operacji.

Co więcej, każda umowa jest inna.Nie ma jednej standardowej umowy dostawcy, która ma takie same warunki niezależnie od zaangażowanych stron.Kierownik kontraktu zarządza każdą umową jako unikalna relacja z własnymi warunkami i parametrami.Zazwyczaj jest przydzielany do negocjacji po uzgodnieniu warunków i początkowo jest odpowiedzialny za podpisanie i dostarczenie dokumentów.Po uruchomieniu umowy służy on jako osoba z administracji do czasu zakończenia umowy.

Podawanie umowy może obejmować wiele konkretnych obowiązków, w zależności od charakteru zaangażowania.Menedżer kontraktów jest odpowiedzialny za komunikację między stronami, w tym aktualizacje statusu, które śledzą postępy w kierunku celów.W wielu przypadkach może działać jako główny urzędnik ds. Zgodności umowy, prowadząc wizyty w witrynie i wykonywanie kontroli spotowej, aby upewnić się, że nie ma nic niezwykłego.Najczęściej kierownik kontraktu jest odpowiedzialny za budżet wydatków, śledzenie wydatków, zbieranie rachunków i kontakty z działem finansowym w celu tworzenia raportów finansowych.

Kierownik kontraktu zajmuje się również odchyleniami kontraktowymi i zarządza zmianami.Jeśli dostawca doświadcza obrotu kluczowego personelu lub modyfikacja budżetu musi przejść przez kanały zatwierdzenia, menedżer kontraktów obsługuje szczegółowe informacje, aby projekt nadal działał sprawnie.Zazwyczaj jest odpowiedzialny za okresowe zgłaszanie umów, które przedstawia status pracy wykonanej na podstawie umowy dla interesariuszy.