Co robi negocjator kontraktu?

Negocjator umowy pracuje w celu osiągnięcia porozumienia między wszystkimi stronami w umowie.Może to obejmować negocjowanie ceny lub kosztów, jeśli takie czynniki są częścią negocjacji.Może również obejmować takie terminy, jak terminy dostawy, mediacja i rozdzielczość.Negocjator kontraktu może być neutralną stroną, której jedynym celem jest osiągnięcie konsensusu.Może on również reprezentować jedną lub więcej stron i interesować się przede wszystkim negocjowaniem umowy na ich korzyść.

Firmy, które przetwarzają wiele umów, mogą mieć wewnętrznych negocjatorów umów.Inne firmy mogą zatrudniać profesjonalistów.W wielu przypadkach tacy negocjatorzy są prawnikami lub mają określoną liczbę szkoleń prawnych lub doświadczenia.Niektóre organy regulacyjne oferują certyfikaty i certyfikaty w negocjacjach.

Gdy negocjator kontraktu nie reprezentuje jednej lub więcej konkretnych stron, powinien być neutralny.Umożliwia to sprawiedliwy przegląd warunków i daje możliwość zasugerowania kompromisów, które działają dla wszystkich stron.W niektórych przypadkach wymagana jest taka neutralność, a naruszenie zasady neutralności, zwykle w formie płatności pieniężnej lub innej rekompensaty przez jedną stronę, może być karane przez prawo.

W wielu sytuacjach konkretna strona zatrudnia umowęnegocjator.Jego zadaniem jest ochrona interesów tej partii poprzez „wygraną” jak najwięcej punktów negocjacyjnych.Punkty te mogą obejmować od wykrycia całej warunków umowy, do modyfikacji sformułowania, po zmianę stawki harmonogramu wynagrodzeń lub dostaw.

Strony umowy często klasyfikują punkty negocjacyjne według znaczenia, a negocjator kontraktu musi zrozumieć, które punkty są krytyczne, a które mogą obejmować krytycznykompromis.Często negocjator kontraktu poświęca jeden lub więcej „miło mieć” punkty, aby wygrać punkt „potrzeby”.Na przykład nabywca może preferować obniżony koszt, dłuższe warunki płatności i szybszy harmonogram, ale najważniejszym czynnikiem może być harmonogram z powodu innych zobowiązań.Mogą to być prywatne spotkania z jego własnym klientem lub spotkaniami wielofunkcyjnymi, na których reprezentuje klienta.Może także uczestniczyć w sesjach negocjacyjnych wielopartyjnych z klientem.

Ponadto negocjator spędza określoną ilość czasu na dokumentowanie umów i ustępstw.Może się to zdarzyć za pośrednictwem poczty elektronicznej, ale może również obejmować pocztę fizyczną.Dokumentacja porozumienia jest niezwykle ważna w przypadku sporów na dalszych spotkaniach, więc negocjatorzy ogólnie rejestrują bardzo szczegółowe informacje o wszelkich dyskusjach, a także czasach i datach.