Co robi konsultant ds. Podróży korporacyjnej?

Konsultant ds. Podróży korporacyjnej pracuje jako oddany biuro podróży dla dużych firm.Musi badać i dokonywać ustaleń dotyczących podróży dla poszczególnych pracowników lub dużych wydarzeń grupowych, takich jak konwencje biznesowe.Konsultanci ci oferują również porady kulturalne pracownikom, którzy będą podróżować na arenie międzynarodowej, aby pomóc im skutecznie komunikować się z obcokrajowcami.

Wiele dużych firm ma wiele oddziałów znajdujących się na całym świecie;Konsultant ds. Podróży korporacyjnej kontaktuje się z lokalnymi hoteli w pobliżu oddziałów i omawia stawki korporacyjne.W rzeczywistości konsultant może stworzyć umowę między firmą a hotelem, aby zapewnić zabezpieczenie przyszłych zastrzeżeń według uzgodnionej stawki.Ponadto może omówić stawki grupowe, jeśli hotel będzie używany przez kilku pracowników firmy jednocześnie, na przykład na coroczne spotkanie korporacyjne.

Przed zaleceniem hotelu na umowę biznesową, konsultant ds. Podróży korporacyjnej zwykle odwiedzahotel do oceny.Pokoje konferencyjne i pokoje hotelowe są powszechnie kontrolowane pod kątem ogólnego komfortu i jakości, aby upewnić się, że dobrze pasują do korporacji.Konsultant może spotkać się z zarządzaniem hotelami, aby omówić wszelkie szczególne potrzeby, jakie może mieć korporacja, takie jak rezerwowanie całej podłogi pokoi na duże spotkanie korporacyjne.

Transport do iz hotelu, a także podczas podróży, jest zwykle ustawionyprzez konsultant ds. Podróży korporacyjnego.Każde miasto oferuje różne rodzaje transportu;Konsultant musi zbadać i wybrać najbardziej niezawodną, bezpieczną i opłacalną formę podróży.Wiele razy konsultant ds. Podróży korporacyjnej będzie współpracować z konkretną firmą wynajmującą samochody i stworzy umowę.Umowa ta zapewni stawkę dyskontowaną podróżującym pracownikom z danym biznesem.

Podróżowanie wiąże się z pewnym ryzykiem, takie jak brak lotu łączącego z powodu opóźnień na lotnisko.Konsultant ds. Podróży korporacyjnej będzie interweniował w podróżujących pracownikach i zaplanuje alternatywne plany podróży;W rezultacie pracownik zostanie profesjonalnie przekierowany do innego sposobu transportu, aby ważne spotkania nie zostały anulowane.

W przypadku podróży międzynarodowych konsultant musi być dobrze zorientowany pod kątem określonych lokalnych celów celnych i wymaganych prawnie wymaganych dokumentów podróży.Konsultanci powinni być świadomi wszystkich przepisów paszportowych i wizowych, aby wszyscy podróżujący pracownicy mieli usprawnioną podróż między krajami.Niektóre regiony mogą mieć zwyczaje, których większość podróżnych nie jest świadoma;Konsultant powinien wyjaśnić wszelkie obraźliwe warunki lub gesty ręczne podróżujących pracowników, aby nie byli źle zrozumiani w obcym regionie.Na przykład kciuki w górę gestu ręki można postrzegać jako ofensywne w niektórych krajach.