Co robi kontroler kosztów?

Kontroler kosztów monitoruje budżet firmy i zapewnia, że firma nie wydaje poza jej środkami.Zasadniczo kontroler kosztów zapewnia, że jego firma pozostanie na powierzchni finansowej.Osoby te mogą pracować w różnych branżach, ale ogólnie mają takie same obowiązki.Niektóre typowe obejmują analizę kosztów projektu, tworzenie budżetu, monitorowanie kosztów w każdym projekcie, spotkanie z przełożonymi działami i zarządzanie podwładnymi.

Zanim projekt się zniknie, kontroler kosztów zwykle spędza trochę czasu na analizie potencjalnych kosztów.Na przykład, jeśli firma chce zaktualizować swoje komputery o nowsze modele, kontroler kosztów określi, jakie będą koszty z góry.Może również sprawdzić, czy istnieje możliwość dodatkowych nieprzewidzianych kosztów, takich jak programy, które należy kupić dla nowych komputerów.Gdy kontroler kosztów zatwierdzi projekt i czuje, że jego firma ma środki finansowe, aby go poprzeć, projekt może się rozpocząć.

Tworzenie budżetu projektu jest kolejną ważną częścią tej pracy.Aby uniknąć niepoważnych wydatków i kłopotów finansowych, jest to niezbędne, aby kontroler kosztów opracował realistyczny budżet dla każdego projektu.Aby to osiągnąć, może analizować raporty finansowe i zsumować przybliżone wydatki proponowanego projektu.Aby to zrobić, zwykle porównuje budżet firmy z faktycznymi wydatkami na każdym etapie.Jeśli liczby są zgodne, projekt może kontynuować normalne.Z drugiej strony znaczące różnice w stosunku do budżetu oznaczają, że konieczne mogą być wprowadzenie poprawek projektu, aby pozostać na dobrej drodze.

okresowe spotkanie z przełożonymi działami jest również wspólnym obowiązkiem pracy na tym stanowisku.Ponieważ otwarta komunikacja ma kluczowe znaczenie dla utrzymania budżetu, kontroler kosztów może rozmawiać z przełożonymi jeden na jednego lub odbywać kilka spotkań na różnych etapach projektu.Może omawiać krótkoterminowe cele, długoterminowe cele i obecny postęp projektu.Aby dobrze wykonać swoją pracę, kontroler kosztów musi być skutecznym komunikatorem.

Ponadto niektóre osoby mogą również zarządzać podwładnymi.Jest to bardziej powszechne w większych firmach, ale może wystąpić również u mniejszych.W większości przypadków wymaga to zarządzania księgowymi i innymi pracownikami pracującymi w dziale finansowym firmy.Kontroler kosztów może zapewnić szkolenie i pomoc lub w razie potrzeby zapewnić działania dyscyplinarne.W związku z tym pozycja ta wymaga osoby o znacznych umiejętnościach przywódczych.