Co robi urzędnik hrabstwa?

Urzędnik hrabstwa jest wybranym lub mianowanym urzędnikiem, który zajmuje się szerokim zakresem obowiązków, od nadzorowania wszystkich wyborów po pełnienie funkcji głównego urzędnika systemu sądowego hrabstwa.Utrzymuje dokumentację narodzin, małżeństw i śmierci i jest odpowiedzialny za publikacje prawne.Urzędnik hrabstwa służy również komisji powiatu jako sekretarza, ustanawiając program, rejestrowanie minut i głosów oraz obsługując zadania administracyjne dla komisarzy.

Jako dyrektor wyborczy urzędnik utrzymuje linie rejestracji wyborców i rejestruje nowych wyborców.Zbiera raporty dotyczące opłat i ujawnień finansowych złożonych przez kandydatów walczących o urząd publiczny.Urzędnik hrabstwa jest odpowiedzialny za mianowanie, rekrutację i szkolenie pracowników wyborczych oraz nadzorowanie kart do głosowania, sprzętu do głosowania i lokali wyborczych.Kiedy obywatele składają petycje o odwołanie urzędnika publicznego lub inicjatywy do głosowania, urzędnik hrabstwa obsługuje dokumenty zgodnie z prawem stanowym i federalnym.

W niektórych powiatach, zwłaszcza małych lub wiejskich powiatach, urzędnik jest również rejestratorem hrabstwa.Ta pozycja obsługuje setki lub tysiące dokumentów każdego dnia, w zależności od wielkości hrabstwa.Każdy dokument jest rutynowo kopiowany i utrzymywany na mikrofilmie w celu zachowania trwałego.Urzędnik/rejestrator okręgowy udostępnia publiczne zapisy nieruchomości na żądanie.

Wszystkie zarejestrowane transfery gruntu, wykluczenia i czynności powiernicze są powszechnie obsługiwane przez urzędnika/rejestratora.Ma często kontakt z firmami tytułowymi i bankami po sprzedaży nieruchomości lub po złożeniu zastawu przeciwko temu.Wszystkie opłaty zagraniowe są pobierane przez urzędnika/rejestratora hrabstwa i przekazywane do biura kontrolera.W większości powiatów urzędnik przygotowuje roczne sprawozdanie z całej działalności w biurze.

Gdy urzędnik hrabstwa jest również głównym urzędnikiem sądowym, obowiązki mogą być bardziej zróżnicowane.Ta osoba może składać sprawy sądowe i być obecne podczas postępowania sądowego.On lub ona może podpisać nakazy, wyroki lub nakazy sądowe i prowadzić rejestr rozwodów.Urzędnik hrabstwa nadzoruje innych pracowników pracujących w sądzie hrabstwa i jest odpowiedzialny za zatrudnienie i zwolnienie.

Niektórzy urzędnicy powiatowi mają za zadanie prowadzić rejestry do celów podatkowych.Utrzymują rzut podatkowy i monitorują specjalne oceny, oprócz wysyłania dokumentów podatkowych i oceny do właścicieli nieruchomości.Jednym z obowiązków związanych z tym stanowiskiem jest zbieranie płatności podatkowych od obywateli i rejestrowanie tych płatności.

Obowiązki urzędnika hrabstwa różnią się w zależności od regionu, ale mogą również obejmować przetwarzanie paszportu i wniosków o domostwo.Niektórzy urzędnicy hrabstwa utrzymują zapas aktywów hrabstwa i przygotowują raporty dotyczące długu powiatu.Ponadto może być odpowiedzialny za prowadzenie danych dotyczących wszystkich roszczeń i pozwów złożonych przeciwko hrabstwu.