Co robi cyfrowy archiwista?
Cyfrowy archiwista to osoba, która dodaje i organizuje informacje, takie jak dokumenty lub zdjęcia, w elektronicznej bazie danych. Aby odnieść sukces w tej karierze, jednostka musi być zwykle zainteresowana historią, biegli w pracy z komputerami i dobrze zorganizowana. W większości przypadków cyfrowy archiwista będzie zatrudniony przez bibliotekę, uniwersytet lub inną organizację. Niektóre z podstawowych obowiązków zawodowych obejmują omawianie potrzeb archiwum z menedżerami, lokalizowanie materiałów, przesyłanie materiałów i organizowanie materiałów w bazie danych, pomaganie w pobieraniu odpowiednich elementów i przeprowadzaniu prezentacji.
Omawianie potrzeb archiwalnych z menedżerami jest zwykle pierwszą rzeczą, jaką cyfrowa archiwista zrobi podczas rozpoczęcia projektu. Rodzaje materiałów, z którymi może się poradzić, mogą się znacznie różnić i mogą zawierać przedmioty takie jak dokumenty, zdjęcia, dokumenty prawne i gazety. Jeśli pracuje w bibliotece, archiwista cyfrowy może otrzymać zamówienia w celu przesyłania gazet z określonego roku na bazę danych. Wykonać jegoPraca skutecznie musi być w stanie uważnie wysłuchać instrukcji.
Gdy wie, które materiały należy zarchiwizować, cyfrowy archiwista zlokalizuje te materiały. Może to być łatwe lub trudne w zależności od charakteru i ilości materiałów. W wielu przypadkach będzie musiał zachować ostrożność i być delikatnym w przypadku wrażliwych materiałów, takich jak stare dokumenty, które mają ogromne znaczenie.
Po zebraniu niezbędnych materiałów, od cyfrowego archiwisty należy przesłanie ich na komputerową bazę danych. Zazwyczaj polega to na skanowaniu każdego dokumentu i upewnienia się, że jest on wyraźnie widoczny, gdy jest oglądany na komputerze. Oprócz tego będzie musiał również organizować materiały, aby można je było łatwo znaleźć później. Zazwyczaj obejmuje to pewien rodzaj systemu katalogowania lub klasyfikacji. Przesłanie i klasyfikowanie materiałów wymaga osoby o skutecznych umiejętnościach organizacyjnych.
aNother Duty of A Digital Archivist pomaga osobom w pobieraniu odpowiednich elementów w komputerowej bazie danych. Podczas gdy baza danych, którą składa, powinna być łatwa do żeglowności, nie wszystkie osoby zrozumieją, jak z niej korzystać. W takim przypadku cyfrowy archiwista pomoże zapoznać osobę z bazą danych i pomoże w zlokalizowaniu konkretnego elementu.
Ponadto może od czasu do czasu wykonywać prezentacje. Ponieważ cyfrowy archiwista często ma doświadczenie w historii, stosunkowo często wygłasza wykłady na temat historycznych tematów. Jeśli pracuje na uniwersytecie, będzie wykładał studentom. W środowisku pracy w bibliotece może wykładać patronom lub ogółowi społeczeństwa.