Co robi menedżer floty?

Firmy, które muszą zarządzać dużą liczbą pojazdów, często zatrudniają menedżera floty.Ta osoba może być odpowiedzialna za wysyłanie pojazdów do pracowników na początku zmiany i upewnienie się, że zostaną zwrócone zgodnie z planem.Kolejna część tej pracy może obejmować mycie i czyszczenie pojazdów lub planowanie ich w celu rutynowej konserwacji.W przypadku wypadku ta osoba może zostać wezwana do złożenia roszczeń ubezpieczeniowych i uzyskania szacunków napraw.

Jedną rzeczą, która jest zazwyczaj zawarta w opisie stanowiska menedżera floty, jest wysyłanie pojazdów.Ta osoba może zostać wezwana do podpisania pojazdów do pracowników, którzy muszą korzystać z tego zasobu.Może to zrobić, rejestrując numer pojazdu, nazwę kierowców i czas do specjalnej bazy danych.Kierownik czasami wybiera narzędzie dla pracownika, ale może w niektórych przypadkach przypisać pracownika do jednego na stałe.

Pojazdy muszą być utrzymywane w czystości, aby jeden z obowiązków menedżera floty może obejmować sprzątanie.Menedżer może myć i próżniowe samochody lub nadzorować załogę, która jest za to odpowiedzialna.Może zaplanować to sprzątanie, które ma być wykonane w obrotowej podstawie lub można to zrobić za każdym razem, gdy pojazdy są zwracane z wysłania.

Firmy muszą upewnić się, że ich pojazdy są odpowiednio utrzymywane, aby działać płynnie.Oznacza to, że menedżer floty może planować regularne usługi, takie jak zmiany oleju i rotacje opon.Niektóre firmy prowadzą tę pracę na miejscu, podczas gdy inne zlecają te usługi.Jeśli konserwacja zostanie zlecona na zewnątrz, ten menedżer może utrzymywać stosunki z mechaniką i negocjować warunki umowy z nimi.

W przypadku wypadku pracownika w pojeździe firmowym, istnieje wiele raportów, które należy złożyć.Jednym z obowiązków menedżera floty może być uzyskanie raportów policyjnych z wypadku i złożenie ich u przewoźnika ubezpieczeniowego.Jeśli pojazd wymaga naprawy, menedżer może zostać poproszony o odwiedzenie lokalnych sklepów z nadrodkami w celu uzyskania szacunków.

Osoby, które pracują w tej sprawie, często muszą nadzorować pracowników, więc jednym z wymagań menedżera floty jest zwykle doświadczenie kierownicze.Dyplom ukończenia szkoły średniej jest ogólnie potrzebny edukacja, ale stopień naukowy w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem może być również pomocny.Wiele firm wymaga czystego rekordu jazdy, ponieważ ta osoba może być konieczna regularnie prowadzona pojazdy firmowe.