Co robi nadzorca floty?

Przełożony floty zarządza pojazdami dla firmy, agencji lub podobnego podmiotu.Upewniają się, że pojazdy różnych typów są dostępne, gdy personel ich potrzebuje, i utrzymują flotę, aby samochody i ciężarówki działały bezpiecznie i płynnie.W zależności od wielkości kolekcji pojazdów nadzorca floty może mieć asystentów zapewniających dodatkowe wsparcie administracyjne.Ta kariera wymaga dobrych umiejętności komunikacyjnych i organizacji, a także znajomości podstawowych kwestii mechanicznych.

Jedna część tej pracy obejmuje nabycie pojazdów, które odpowiadają potrzebom pracodawcy.Mogą się one obejmować od pojazdów osobowych oferowanych dla niektórych pracowników, po bardziej wyspecjalizowany sprzęt, taki jak autobusy publiczne, karetki pogotowia i ciężarówki strażackie.Nadzorcy floty spotykają się z potencjalnymi dostawcami pojazdów, aby omawiać ich produkty i usługi, porównywać ceny i dokonywać zakupów.Może to obejmować pisanie dotacji w celu uzyskania pomocy w zakresie zakupów specjalistycznych oraz spotkania z innym personelem w celu omówienia konkretnych potrzeb, które mogą wpłynąć na ostateczne decyzje zakupu.

Po wejściu pojazdów do floty nadzorca floty musi je utrzymać.Obejmuje to rutynową opiekę, jak zmiany oleju, sprawdzanie opon i czyszczenie, wraz z naprawami.Jeśli pracodawca utrzyma podwórko pojazdu, nadzorca floty może zatrudnić personel do wykonywania tych podstawowych działań.Niektóre mechanicy mogą być utrzymywane na miejscu, aby zaspokoić podstawowe potrzeby, szczególnie w przypadku dużej floty.W przypadku poważnych napraw może być konieczne wysłanie pojazdów.Może to obejmować działania takie jak modyfikowanie pojazdów, aby były dostępne lub modernizacja specjalistycznych systemów.

Gdy pojazdy osiągają koniec ich użytecznego życia, nadzorca floty określa, kiedy je przejść na emeryturę.Decyzje te mogą być podejmowane na podstawie stanu fizycznego, przebiegu i potrzeb konserwacyjnych.W przypadku flot takich jak samochody policyjne może być konieczne regularne emeryturę starych pojazdów, aby funkcjonariusze mają najlepsze samochody do pracy, podczas gdy autobusy miejskie mogą trwać dwadzieścia lat lub dłużej.Floty mogą być również całkowicie wycofane, gdy podmioty decydują się na modernizację całego kolekcji, na przykład, jeśli firma chce przekształcić wszystkie swoje pojazdy na elektryczne lub biopaliwo.Emerytowane pojazdy mogą być sprzedawane w celu wygenerowania funduszy na konserwację, naprawę i wymianę.

Wielu nadzorców floty korzysta z oprogramowania komputerowego, aby ułatwić ich pracę.Mogą generować rekordy elektroniczne dla poszczególnych pojazdów, które zawierają przypomnienia i podpowiedzi, gdy nadejdzie czas na konserwację lub ostrzeżenia, gdy śledzące GPS wskazują, że pojazd znajduje się poza zwykłym obszarem usług.Te zapisy mogą pomóc przełożonemu zarządzać flotą i pozostać odpowiedzialny przed audytorami w przypadku pytań lub obaw.