Co robi menedżer dotacji?

Menedżer dotacji pracuje dla różnych organizacji, obejmując organizacje non-profit, agencje usług społecznych i instytucje edukacyjne.Zwykle obowiązki roli obejmują planowanie i wdrażanie programów dotacji, przeprowadzanie badań dotacji, pisanie propozycji dotacji, przygotowanie wniosków o granty, zgodność z dotacjami oraz przygotowywanie i wydawanie raportów dotacji.W większości przypadków menedżer dotacji będzie zgłaszał się do jakiegokolwiek rodzaju dyrektora, takiego jak dyrektor centrum w agencji usług społecznych.Największa część pracy obejmuje jednak identyfikację potencjalnych dotacji, które są najbardziej przydatne dla ogólnej misji i celów organizacji.Komunikacja z organizacjami przyznającymi dotacje jest również głównym zadaniem, które podlega kierownikowi dotacji.

Przede wszystkim menedżer dotacji będzie musiał zbadać dotacje, które są dostępne i dokładnie zidentyfikować osoby, z których organizacja może skorzystać.Badania dostępnych dotacji i ich zastosowania do misji organizacji wymagają zarówno wydajnej metodologii, jak i procesu analitycznego.Równoważenie obu tych wymagań skutecznie określa sukces na pozycji.Po zidentyfikowaniu dotacji menedżer dotacji będzie musiał złożyć wniosek, który skutecznie pokazuje, że organizacja jest w stanie mądrze wykorzystać dotację i wpłynąć na zmiany, jakie dotacje zamierza wpływać.Ponadto, w innych przypadkach, w których dotacje nie są łatwo dostępne, należy opracować propozycje dotacji, które nie tylko identyfikują potrzebę, ale także wyrażone plan, który dotacja pomoże.

Po przyznaniu dotacji menedżer dotacji jest odpowiedzialny za zapewnienie zgodności ze specyfikacjami i wymaganiami dotacji.Przyznanie dotacji odbywa się zwykle na podstawie konkretnych zastosowań dla dostarczonych funduszy, a także oczekiwanych kamieni milowych w programie finansowanym.Odpowiedzialność ta wymaga przekazywania tych specyfikacji, wymagań i kamieni milowych, oprócz przestrzegania zgodności z przepisami.Komunikowanie postępów przez osoby osobiste i dotacje jest częścią tego procesu.Często odbywa się to poprzez wizyty witryny organizacji przyznawającej, oprócz przygotowanych raportów, które mogą koncentrować się na obawach budżetowych i dokumentowaniu postępów. Ponadto osobny zestaw raportów dotacji jest wymóg odpowiedzialności wewnętrznej.Takie raporty są zwykle przygotowane do szczegółowego opisania każdej dotacji indywidualnie, a także wszystkich dotacji zbiorowo.Następnie raporty te są przekazywane przełożonemu menedżera dotacji, często towarzyszy prezentacji opisującej każdy przesłany raport.Wydawanie takich raportów wymaga, aby kierownik dotacji skutecznie zademonstrował, że odpowiada wymagane obowiązki.