Co robi administrator HRIS?

Administrator systemu informacji o zasobach ludzkich lub administrator HRIS zwykle pracuje w biurze zasobów ludzkich w firmie.Jako taki, administrator HRIS ma różne zadania.Na przykład zatrudnienie i szkolenie pracowników jest jednym z zadań pracy, ponieważ administrator HRIS pracuje w zasobach ludzkich.Inne zadania pracy obejmują przechowywanie danych, płacenie, mówienie, pisanie lub przetwarzanie danych.

Administratorzy HRI są odpowiedzialni za zarządzanie projektami zasobów ludzkich, które obejmują identyfikację i zatrudnienie potrzebnych firm personalnych.Tworzą plany zatrudniania tych personelu i jednocześnie muszą być zorganizowane, jednocześnie śledząc budżet zasobów ludzkich i rekrutując odpowiedni personel.Wykonują osąd i obiektywność podczas zatrudniania najlepszych pracowników do ofert pracy, jakie ma firma.Administratorzy HRI mają wiedzę na temat działań afirmatywnych i wszystkich przepisów dotyczących zasobów ludzkich.

Szkolą pracowników, co oznacza, że wyjaśniają pracę i pokazują pracownikom, co będą robić, chociaż stopień, w jakim szkolą pracowników, zależy od firmy.Administratorzy HRI mogą pracować niezależnie, jeśli muszą;Ponieważ jednak szkolą pracowników, mają tendencję do energii i dobrych w motywowaniu ludzi i budowania zespołu.Ponadto administrator HRIS ma tendencję do dobrych umiejętności rozwiązywania konfliktów, ponieważ zdarza się, że konflikt między współpracownikami, gdy pracownicy narzekają na obelżywe szefa lub gdy pracownicy są zwolnieni z powodów ekonomicznych lub zwolnieni z powodu niewystarczającej wydajności pracy.

W prowadzeniu dokumentacji administrator HRIS organizuje i śledzi dane lub informacje dotyczące pracowników firm.Na przykład zachowują poufność, ponieważ przechowują zapisy nazwisk, adresów, wynagrodzenia, świadczeń, planowania emerytalnego i dodatków na wakacje dla wszystkich pracowników.Ponadto śledzą wyniki pracowników poprzez recenzje wydajności.Utrzymują również informacje dotyczące potencjalnych pracowników, aby mieli pulę do rekrutacji w przypadku, gdy potrzebują dodatkowych pracowników.

Administratorzy HRI rozumieją rekompensatę i płacę.Na przykład wiedzą, jak sklasyfikować każde zadanie i mają wiedzę na temat przybliżonego wynagrodzenia, które wymaga każda praca.Wiedzą również, kiedy i jak Paychecki powinny udać się do pracowników, niezależnie od tego, czy odbywa się to za pomocą regularnego czeku, czy bezpośredniego depozytu na konto bankowe pracowników.Rozumieją także oprogramowanie HRI, takie jak Ascentis, Ceridian lub Kronos Workforce HR.

Prowadzą doustne prezentacje na spotkaniach biznesowych.Ponadto piszą raporty do kierownictwa wyższego szczebla i piszą listy biznesowe w imieniu firmy.Jako takie są ekspertami w zakresie komunikacji ustnej i pisemnej.

Używanie komputera jest niezbędne dla administratorów HRI, ponieważ używają komputera do pisania raportów i listów biznesowych.Korzystają również z arkuszy kalkulacyjnych i przeprowadzają analizy statystyczne w ramach prowadzenia dokumentacji i oceny, w jaki sposób firma radzi sobie pod względem wysiłków zasobów ludzkich.Ponadto mają zwykle wiedzę na temat oprogramowania komputerowego, aw niektórych przypadkach mogą one uczyć innych pracowników, jak korzystać z oprogramowania.