Co robi nadzorca dokumentacji medycznej?

W dziedzinie medycyny dostępnych jest wiele pozycji biurowych.Przełożony dokumentacji medycznej odpowiada za organizowanie i utrzymanie działu dokumentacji medycznej.On lub ona koordynuje wszystkie działania personelu departamentu, w tym zgłoszenie, rozliczenie, kodowanie, obsługę klienta i wiele innych projektów.

Przełożony dokumentacji medycznej może planować zmiany pracy personelu, zatrudnić personel i szkolenie personelu.Przeprowadzanie wywiadów z potencjalnymi personelem jest elementem pracy.Przypisywanie lub przesuwanie zadań oraz planowanie codziennych funkcji biura są typowymi zadaniami, które prawdopodobnie wykonuje przełożony.Zwykle pracuje z koderami medycznymi, rozkładami medycznymi i innymi specjalistami w sferze medycznej regularnie.

Nadzorowanie wszystkich zadań pracowniczych jest podstawową częścią pracy przełożonej w dokumentacji medycznej.Musi starać się utrzymać zarówno kontrolę jakości, jak i morale pracowników w miejscu pracy.Chociaż zwykle mają stopień informacji zdrowotnej lub wyższe kwalifikacje, nadzorcy często opracowują własne strategie, aby skutecznie wykonać te zadania.

Podobnie jak większość innych prac medycznych, ten obejmuje stały strumień formalności.Dokumentacja codziennych czynności, skarg, nieobecności pracowników i innych problemów odnotowano codziennie.Oceny wydajności dla pracowników są regularnie przeprowadzane.Nadzorcy zwykle sprawdzają analizy wykresów i inne dokumenty pod kątem błędów, a także terminowości.Dokumentują również różne nieprawidłowości, takie jak niekompletne wykresy medyczne.

Gdy dział dokumentacji medycznej stoi przed skargą klienta, nadzorca dokumentacji medycznej zwykle odpowiada za rozwiązanie.Takie skargi mogą wynikać z ustawy o przenośności i odpowiedzialności ubezpieczenia zdrowotnego lub HIPPA, naruszenia.Naruszenie HIPAA może prowadzić do poważnych procedur prawnych, dlatego przełożony powinien zrobić wszystko w jej mocy, aby zapobiec takim zdarzeniu.

Oprócz wypełniania formularzy nadzorcy dokumentacji medycznej często pomagają je tworzyć lub zmieniać.Te zmiany lub zmiany mogą obejmować edycje ogólne, dodanie nowych wytycznych lub przepisów lub generowanie zupełnie nowych dokumentów dla nowych procedur lub lekarzy.Są również często odpowiedzialni za zapewnienie, że obecne przepisy federalne, stanowe i agencyjne, a także przepisy ustanowione przez płatników stron trzecich, są obserwowane w ramach placówki.

Podczas postępowania sądowego nadzorcy dokumentacji medycznej są czasami odpowiedzialne za dostarczenie dowodów.Mogą być zobowiązani do złożenia zeznań lub zeznania o ważności dowolnej dokumentacji medycznej.W laboratorium nadzorca dokumentacji medycznej może nadzorować zadania diagnostyczne, rejestrowanie i przeprowadzone transkrypcje.