Co robi księgowy w niepełnym wymiarze godzin?

Praca jako księgowy w niepełnym wymiarze godzin obejmuje wykonywanie tych samych podstawowych zadań jak księgowy w pełnym wymiarze godzin, z tym wyjątkiem, że ta osoba zwykle pracuje tylko 20 do 25 godzin tygodniowo.Sukces w tej karierze zwykle wymaga osoby o doskonałych umiejętnościach matematycznych, wiedzy komputerowej i oko na szczegóły.W większości przypadków uzyskanie stanowiska wymaga co najmniej licencjata w zakresie rachunkowości lub zarządzania finansami.Niektóre podstawowe obowiązki księgowego w niepełnym wymiarze godzin obejmują prowadzenie rejestrów transakcji finansowych, badanie rozbieżności, wysyłanie faktur klientów, tworzenie raportów i komunikowanie się z audytorami.

Jednym z najważniejszych obowiązków księgowego jest prowadzenie rejestrów wszystkich finansowychtransakcje.Obejmuje to rejestrowanie wszystkich wydatków, jakie ma firma i wszystkie jej zarobki.Dokładne dokładność jest niezwykle ważne dla tej pracy, więc osoba powinna być wysoce zorganizowana i zdolna do wykrywania rozbieżności lub błędów.Ponieważ informacje te są zwykle wprowadzane do programu komputerowego, księgowy w niepełnym wymiarze godzin musi mieć rozsądne umiejętności komputerowe i mieć wiedzę na temat konkretnych programów, które wykorzystuje jego firma.Musi także zachować poufność i nie ujawniać informacji finansowych z osobami nieautoryzowanymi.

Ilekroć rozbieżności są znalezione w transakcjach finansowych, to do księgowego w niepełnym wymiarze godzin, aby je zbadać.Zwykle wymaga to analizowania odpowiednich kont i wykonywania obliczeń, dopóki nie znajdzie popełnianych błędów.Po wskazaniu tych błędów zazwyczaj zgłasza informacje przełożonemu lub głównego księgowego Spółki.

Inna duża część tego zadania jest wysyłanie faktur klientów.Po zakupie klienta towarów lub usług od firmy jest zwykle odpowiedzialny księgowego w niepełnym wymiarze godzin za wysłanie dokładnego rachunku.W niektórych przypadkach można to zrobić, wysyłając papierowy rachunek pocztą.Innym razem można to zrobić elektronicznie za pośrednictwem płatności online.Oprócz tego księgowy musi prowadzić rejestry wszystkich wysyłanych faktur.

Poza tym konieczne jest również tworzenie raportów na tej pozycji.W większości przypadków firma będzie chciała śledzić wydatki i zarobki, aby ustalić, jak dobrze lub słabo osiągnie.Aby to osiągnąć, księgowy w niepełnym wymiarze godzin wydrukuje wykresy, które ułatwia określenie pozycjonowania i sytuacji finansowej firmy.

Dodatkowo osoba komunikuje się z audytorami raz w roku.W przypadku większości firm audytor przyjdzie raz w roku, aby zbadać dokumentację finansową pod kątem dokładności.To zadanie księgowego w niepełnym wymiarze godzin, które pomoże audytorowi w zlokalizowaniu niezbędnych informacji i odpowiadaniu na wszelkie pojawiające się pytania.