Co robi koordynator listy płac?

Koordynator listy płac zarządza systemem w celu zrekompensowania pracowników i płacenia podatków od pracy.Obejmuje to czas przetwarzania przepracowany dla zwykłych wynagrodzeń, ale może również obejmować zarządzanie zwrotami, obliczanie należnych świadczeń oraz premii przetwarzania i innych jednorazowych czeków.Rzeczywisty zakres pracy koordynatorów zależy od struktury organizacyjnej firmy.Duże firmy z zróżnicowanymi działami księgowymi zazwyczaj przydzielają koordynatora listy płac ściśle przetwarzania.Małe firmy bez dedykowanej rachunkowości lub personel zasobów ludzkich prawdopodobnie będą oczekiwać, że koordynator zrobi wszystko, co wymagane, aby zapłacić pracownikom i śledzić świadczenia.

Jedną z najbardziej skomplikowanych części operacji biznesowych jest przetwarzanie płac.Zadanie jest wysoce regulowane z wielu kierunków.Pracodawcy są zobowiązani przez prawo do płacenia pracownikom zgodnie z harmonogramem, w uzgodnionej kwoty i właściwego zrekompensowania pracy w godzinach nadliczbowych.Firmy są również zobowiązane przez prawo do płacenia odpowiednich podatków od zatrudnienia rządom lokalnym i regionalnym.Ponadto organy podatkowe wymagają od firm utrzymania dowodu czasu pracy przez pracowników w przypadku kontroli wydatków biznesowych przez rząd.

Te potencjalne zobowiązania prawne sprawiają, że zarządzanie płacami jest krytyczną funkcją biznesową.Koordynator listy płac to specjalista, który jest wynajęty specjalnie w celu zarządzania procesem płacenia pracownikom zgodnie z ustalonym harmonogramem.Obejmuje to zbieranie, przegląd i archiwizacja arkuszy czasu, sprawdzanie dokładności w procesie raportowania czasu oraz zapewnienie odpowiednich zezwoleń na płacenie regularnych wynagrodzeń i każdej nadgodziny.Ostatecznie koordynator jest odpowiedzialny za płatność pakowania i dostarczanie jej pracownikom.Przecinanie czeków i organizowanie depozytów elektronicznych na rachunki bankowe pracowników to typowe sposoby finalizacji listy płac.

Podczas gdy firma jest niewielka z ograniczoną liczbą pracowników, koordynator listy płac często może ręcznie zarządzać procesem płac.Obliczenia czasowe są przechowywane w finansowym arkuszu kalkulacyjnym, czeki są wykonywane wewnętrznie, a płatności podatkowe są dokonywane za pośrednictwem bezpośredniego rachunku biznesowego w agencji podatkowej.Gdy tylko firma osiągnie pewną zdolność, nie można w ten sposób zarządzać listy płac.Koordynator listy płac na wyższym poziomie jest odpowiedzialny za uruchomienie pewnego rodzaju oprogramowania płacowego lub współpracę z firmą przetwarzającą listy płac.Zadania są zasadniczo takie same, z wyjątkiem komputerowego systemu.

Wraz ze wzrostem liczby siły roboczej, potrzeby zarządzania płacami również rozszerzają się.W zależności od struktury operacyjnej spółki można oczekiwać, że koordynator listy płac może zachować rachunkowość świadczeń należnych pracownikom, takim jak zgromadzone składki na plan emerytalny.Może mieć za zadanie śledzić i wykonywać koszty zwrotu kosztów i obsługę pytań od pracowników na temat ich stawki wynagrodzeń i innych problemów.Koordynator będzie współpracować z personelem rachunkowym i zasobów ludzkich w celu wykonania tych dodatkowych zadań lub czasami będzie działać zamiast oddanego personelu w tych departamentach, w zależności od okoliczności.