Co robi nadzorca płac?

Opiekun płac ma trzy obszary odpowiedzialności: zatrudnienie i zarządzanie urzędnikami i funkcjonariuszami płac, sprawdź raporty podsumowujące płace i zapewnia zgodność z przepisami rządowymi.Kierownik listy płac zazwyczaj ma dyplom z rachunkowości płacowej i jest zwykle certyfikowanym profesjonalistą i reg;(CPP i reg;).Certyfikacja ta jest uzyskiwana za pośrednictwem American Payroll Association (APA).Kierownik listy płac może znaleźć możliwości zatrudnienia w szerokiej gamie średnich i dużych firm, instytutów i firm.

Osoby, które lubią pracować z liczbami, koncentrują się na szczegółach i mogą pracować w środowisku zorientowanym na termin zgłoszenia największej satysfakcji jako nadzorca płac.Dział płac działa najlepiej, gdy funkcjonuje jako zespół, z księgowymi, urzędnikami i przełożonymi często udostępniającymi informacje i problemy.Rolą przełożonego płac to jeden z centralnych komunikatorów.Jest odpowiedzialny za pozostanie na bieżąco z przepisami rządowymi, procedurami i wymogami.Informacje te muszą być istotne dla personelu płacowego i wyraźnie im przekazane.

Podstawową rolą przełożonego jest zarządzanie personelem działu płac.Obejmuje to publikowanie opisów stanowisk, recenzowanie CV, przeprowadzanie wywiadów z kandydatami i zatrudnienie nowych pracowników.Wszyscy pracownicy płac muszą być przeszkoleni w zakresie polisy firmy, oprogramowania płacowego i wszelkich innych narzędzi używanych w dziale płac.Przełożony jest również odpowiedzialny za dyscyplinę i wypowiedzenie personelu, jeśli stanie się to konieczne.

Przegląd raportów podsumowujących płace stanowi dużą część pracy przełożonego.Raporty te są zwykle dostępne każdego dnia i podsumowują wszystkie transakcje przetwarzane poprzedniego dnia.Oprócz tych raportów raporty wyjątku i kosztów muszą być regularnie sprawdzane.Obowiązkiem przełożonego jest zidentyfikowanie wszelkich rozbieżności i zgłaszanie ich odpowiedniej osobie w odpowiednim czasie.

Zgodność z polityką firmy, rządami, prawo zatrudnienia i inne przepisy są częścią odpowiedzialności za nadzorcę płac.Musi pozostać aktualny, przeglądając zarówno proponowane, jak i zatwierdzone zmiany.Są one następnie odpowiedzialne za identyfikację odpowiednich zmian, modyfikację procedury i wdrożenie zmiany.Grzywny za nieprzestrzeganie przepisów są bardzo wysokie, zarówno pod względem kwot dolara, jak i satysfakcji pracowników.

Porozmawiaj z ludźmi, którzy pracują w dziale płac, i powinni być w stanie doradzić ci o zazwyczaj środowisku pracy.W większości firm dział płac jest częścią portfela zasobów ludzkich.Departamenty wynagrodzeń muszą być bardzo szczegółowe i zorientowane na terminy, co zazwyczaj nie dotyczy departamentów zasobów ludzkich.

Kariera jako nadzorca płac wymaga poświęcenia w kształcenie ustawiczne.Zasady i przepisy stale się zmieniają i konieczne jest zainwestowanie czasu i wysiłku, aby pozostać na bieżąco.Postęp kariery w tej dziedzinie zazwyczaj wymaga dalszej edukacji w zakresie zarządzania lub certyfikacji jako kierownik listy płac lub specjalista ds. Zasobów ludzkich.Ta kariera staje się coraz większa, ponieważ prawie wszystkie firmy przeniosły się do skomputeryzowanych systemów płac.