Co robi asystent personelu?

Asystent personelu, powszechnie określany jako asystent zasobów ludzkich, działa przede wszystkim z aktami i rekordami pracowników organizacji.Często on lub ona zgłasza się do dyrektora personelu lub dyrektora ds. Zasobów ludzkich.Typowe obowiązki mogą obejmować współpracę z obecnymi pracownikami organizacji, a także rekrutacja, zatrudnienie i szkolenie nowych pracowników.Dodatkowe obowiązki zawodowe zwykle zależą od wielkości firmy i jej pracowników.Niektóre przykłady mogą obejmować wykonywanie ogólnych zadań administracyjnych i pośredniczenie w konfliktach pracowników.Oczekuje się, że asystenci personelu będą mieli szereg umiejętności zawodowych.

Jednym z głównych obowiązków asystenta personelu jest prowadzenie rekordów.Zwykle utrzymuje personel każdego pracownika.Zazwyczaj zawierają one takie informacje, jak dane kontaktowe osobistych, raporty czasu i frekwencji oraz oceny wydajności.Informacje o wynagrodzeniach, w tym wstrzymanie podatków, są zwykle również zawarte w pliku personelu.Asystent personelu zwykle utrzymuje również informacje o świadczeniach pracowników, takich jak szczegóły dotyczące planu ubezpieczenia na życie i zdrowia.

Oprócz głównego obowiązku utrzymania rejestrów zasobów ludzkich, asystenci personelu mogą również mieć inne szerokie obowiązki administracyjne.Na przykład jednym z ich zadań może być pozostanie na bieżąco z prawem pracy i w razie potrzeby zająć się skargami pracowniczymi.Mogą być również główną osobą kontaktową w organizacji, pełniąc funkcję asystenta administracyjnego, a także kierownika ds. Stosunków pracy.Wielu asystentów personelu wykonuje również dane badawcze i kompilują w celu tworzenia raportów na różne tematy.

Ponadto często reprezentują swoje organizacje na targach pracy.Podczas procesu zatrudniania asystent personelu może również reklamować otwarte stanowiska, zbierać i przeglądać wnioski, przeprowadzać rozmowy kwalifikacyjne i sprawdzać referencje.Może być odpowiedzialny za faktyczne zatrudnienie wykwalifikowanych kandydatów.Po zatrudnieniu personelu może on również ułatwić nowe programy orientacji pracowników i pomóc im zapisać się na plany świadczeń.

Dyplom ukończenia szkoły średniej lub jego odpowiednik jest zwykle zobowiązany do zostania asystentem personelu.Wielu ma również studia stowarzyszone lub szkolenie zawodowe w zakresie zarządzania lub zasobów ludzkich.Doświadczenie w miejscu pracy jest zwykle uważane za cenny zasób.Pożądane kwalifikacje zawodowe mogą obejmować doskonałe umiejętności organizacyjne i możliwość utrzymywania poufnych informacji.Niektóre stanowiska mogą wymagać pewnego stopnia wiedzy technicznej w obszarach takich jak rachunkowość lub korzystanie z określonych aplikacji komputerowych.Ponadto kariera w zakresie zasobów ludzkich zazwyczaj polega na dobrych umiejętności komunikacji interpersonalnej.