Co robi analityk ds. Zakupów?

Firmy muszą utrzymać zdrowy poziom zysków, a ustanowienie surowych protokołów budżetowych związanych z wydatkami jest częścią tego procesu.W dziale zakupów analityk ds. Zakupów posiada tę odpowiedzialność.Będzie on działał jako łącznik między swoją organizacją, działem finansowym organizacji oraz dostawcami firmy lub potencjalnymi dostawcami.Odpowiedzialny za ustanowienie i przestrzeganie wytycznych dotyczących zamówień, analityk ds. Zakupów przyczynia się do ogólnej strategii finansowej organizacji.Ocena potencjalnych i uznanych dostawców jest częścią tego procesu, a także negocjowanie umów i cen w celu zdobycia towarów, usług lub dostaw.

Analityk ds. Zakupów często wypełnia wnioski o informacje (RFI), które w narzędziu oceny wykorzystywane do gromadzenia danych, które dokładnie oceniają mocne i zdolności potencjalnych dostawców, a także ujawnianie wszelkich słabości, które mogą wpłynąć na strategię finansową organizacyjną analityka.Ponadto może on również przygotować wnioski o propozycję (zapytanie ofertowe), prosząc dostawców o składanie ofert na usługi, towary lub dostawy w celu wspierania celów organizacyjnych.Po zebraniu danych w RFIS i zapytaniach ofertowych, przeanalizuje dostępne informacje, aby ustalić dotyczące dostawców i zazwyczaj ustalą wybór jednego z dodatkowych dostawców umowy.

Negocjacje są kolejną fazą procesu, w którym analityk ds. Zakupów będzie negocjować z wybranymi dostawcami warunkami umowy.Proces ten zwykle koncentruje się na dokumentowaniu jasnych oczekiwań wymaganych od obu stron, a także ustanowieniu ostatecznych struktur cenowych.Ponadto analityk ds. Zakupów często ponosi odpowiedzialność za opracowanie i odnowienie wszystkich umów między jego organizacją a jej dostawcami.Ostateczne umowy będą musiały określić wszystkie wytyczne i postanowienia wyrażone w umowie, w tym między innymi zakupione towary i usługi, długość umowy, ramy czasowe oczekiwane w celu dostarczania towarów lub usług, oczekiwania pod względem jakości i ilości oraz jasnezasady płatności.

Ustanowienie relacji roboczych z dostawcą ma kluczowe znaczenie, a po ustaleniu analityka ds. Zakupów wykorzysta jego możliwości analizy danych do porównania warunków i wydajności dostawcy z danymi rynkowymi.Analiza aktualnych trendów rynkowych i prognozowanie przyszłych wyników towarów i usług na otwartym rynku zapewni odpowiednie dane wykorzystane w zaleceniu strategii zakupu, które są zgodne z celami finansowymi organizacji.Dlatego analityk ds. Zakupów poświęci dużo czasu na przełożenie surowych danych na informacje, które można wykorzystać do podejmowania decyzji.