Co robi menedżer kategorii zamówień?

Kanał kategorii zamówień jest profesjonalistą ds. Zakupów odpowiedzialnych za działania zakupowe określonego produktu lub kategorii komponentów.Obowiązki różnią się w zależności od firmy i pozycji, ale ogólnie obejmują pozyskiwanie dostawców, negocjowanie cen i finalizację umów.Inne obowiązki często obejmują badanie trendów rynkowych, utrzymanie baz danych dostawców i przetwarzanie płatności dla dostawców.

Zarządzanie kategorią jest modelem strategicznym, w którym główne produkty lub potrzeby zakupowe firmy są podzielone na grupy oparte na podobnych cechach.Na przykład w sklepie spożywczym kategorie mogą obejmować napoje bezalkoholowe, zszywki spożywcze i produkty tytoniowe.W zakładzie produkcji żywności kategorie zakupów mogą obejmować produkty, przyprawy i zapasy opakowań.Kierownik kategorii zamówień koncentruje się na zakupie potrzebnych pozycji w określonej kategorii.Na przykład nabywca produktów w fabryce produkcyjnej koncentruje się na znalezieniu najlepszych dostawców pełnych owoców i warzyw, takich jak pomidory, jabłka lub squash.

Wszystkie działania związane z relacjami dostawców danej kategorii ogólnie należą do kierownika kategorii zamówień.Oznacza to, że menedżer musi zbadać dostępne źródła dostaw, przeprowadzając wywiady, sprawdzając referencje i często weryfikując historie kredytowe i ubezpieczenia.Menedżer kategorii uzyskuje ceny z każdego realnego źródła, negocjuje warunki zakupowe i podpisuje umowy lub umowy z wybranymi źródłami.Być może będzie musiał skonfigurować profile dostawców w systemie księgowym firmy, sprawdź otrzymany produkt pod kątem poprawności i podpisanie faktur dostawców.

W wielu przypadkach kierownik kategorii zamówień jest odpowiedzialny za utrzymanie odpowiednich poziomów zapasów.Menedżer musi upewnić się, że dostępna jest wystarczająca ilość każdego produktu komponentu, aby sprostać wymaganiom produkcyjnym bez wiązania kapitału, przenosząc więcej zapasów niż jest to konieczne.Zarządzanie zapasami może być wysoce złożonym procesem, szczególnie gdy obejmuje towary zużywalne.

W zależności od wielkości firmy kierownik kategorii zamówień może mieć personel.W takim przypadku byłby odpowiedzialny za obowiązki zarządzania personelem, takie jak określenie potrzeb kapitału ludzkiego, przeprowadzanie wywiadów z kandydatami i zatrudnienie w celu obsadzenia otwartych stanowisk.Byłby również odpowiedzialny za oceny wyników, działalność w zakresie rozwoju personelu i wszelkie niezbędne przypuszczalne działania.

Najważniejszy kierownik kategorii zamówień ma dużą wiedzę na temat swojego zawodu i kategorii.Prawdopodobnie zainwestuje pewien czas na czytanie aktualnych wiadomości rynkowych, nawiązywania kontaktów z innymi specjalistami ds. Zamówień i badaniem najlepszych praktyk w branży.Przeprowadzenie badań konkurencji i uczestnictwo w zajęciach lub seminariach rozwoju zawodowego w celu dotrzymania kroku zmieniającym się warunkom i wymaganiom rynkowym może również osiągnąć jego listę obowiązków.