Co robi kontroler projektu?

W świecie zarządzania projektami kontroler projektów zapewnia finansowe zdrowie projektów.Każdy projekt podjęty przez firmę stanowi ryzyko finansowe.Zadaniem kontrolera projektu jest zapewnienie, że firma nie marszczy milionów dolarów na projekt z wartością netto wynoszącą zaledwie tysięcy.Kontroler projektu jest często sumieniem biznesowym kierownika projektu.

Większość zasobów w projekcie ma na celu ukończenie projektu.Tylko finansowa część zespołu ma swoje cele mierzone w dolarach.Ta praca jest czasami nazywana analitykiem finansowym projektu.Tytuł ten oznacza, że kontroler projektu ponosi ostateczną odpowiedzialność finansową za działania projektowe.

Projekt jest zdefiniowany jako tymczasowe zbiór zadań roboczych mających na celu osiągnięcie określonego celu.Projekty często wymykają się spod kontroli, ale ostatecznie powinny mieć wartość dla firmy.Każdy projekt zawiera listę wymaganych zadań zwanych ścieżką krytyczną.Następnie są inne zadania, zwane powiązanymi zadaniami, które mogą zdarzyć się, ale nie musi zdarzyć się, ale nie może się zdarzyć, ale przykład krytycznej ścieżki w projekcie naprawy samochodu ze złym silnikiem byłyby wszystkie zadania związane z naprawą silnika.Powiązane zadania mogą być czymś, na przykład malowanie samochodu nowego koloru, co nie jest absolutnie niezbędne do ukończenia projektu.Kontroler projektu zobaczyłby proces z perspektywy finansowej, wyglądając na koszt samochodu i jak zarobić na samochodzie.Następnie obliczyłby marżę w projekcie, biorąc pod uwagę najnowsze wydatki kierownika projektu.Obliczenia te stanowi wartość netto projektu.

Kontroler projektu powinien być kluczowym elementem procesu zarządzania projektem, tylko projekty zielonych oświetleniowych, które mają potencjał zysku lub wydajności.Zwykle przekładają się one na potencjał oszczędności i zysków dla firmy.Przytłaczającą tendencją jest często wydawanie zbyt wiele na projekty i koncentrowanie się na celach materialnych zorientowanych na zadania, a nie na cele finansowe.Pozostawia to zespoły programistów, ekipy budowlane i badacze wydają pieniądze, których nie powinni.Ktoś musi obejrzeć ten proces, a kontroler projektu jest odpowiedzialny za to.Musi zdecydować, co jest konieczne, aby sfinansować sukces projektu, a także ustalić, jakie finansowanie można obniżyć jako niepotrzebny wydatek.To coś w rodzaju hazardu.Bez względu na to, jak sumiennie wykonuje kontroler projektu, nie ma gwarancji, że projekt kiedykolwiek zda sobie sprawę z przewidywanego sukcesu