Co robi koordynator propozycji?

Koordynator propozycji jest kluczową pozycją w wielu firmach sprzedaży.Obowiązki obejmują zbieranie danych z różnych współpracowników w wielu działach lub obszarach funkcjonalnych, formatowanie propozycji zgodnie z wymogami składania, śledzenie terminów i monitorowanie statusu przesłanych propozycji.Koordynator propozycji może być poświęcony pracy w dużej firmie lub, w mniejszej firmie, może pełnić dodatkowe funkcje.Koordynator jest często członkiem zespołu sprzedaży, ale może być również częścią działów marketingu lub rozwoju biznesu.

Każda firma, która coś sprzedaje, czy to produkt, czy usługa, będzie musiała pisać propozycje.Może to być odpowiedzią na prośbę o wycenę lub może być proaktywną próbą zarabiania działalności.Niektóre propozycje są dość proste i zawierają tylko podstawowe informacje, takie jak lista rezultatów, warunki i ceny.Inne propozycje, szczególnie te dotyczące dużych, złożonych miejsc pracy, są dość długie i wymagają montażu wielu informacji.

Bez względu na stopień złożoności, każda propozycja musi zostać opracowana, zanim będzie mogła zostać przedstawiona klientowi.W tym miejscu pojawia się koordynator propozycji. Jego zadaniem jest przegląd wymagań każdej propozycji i opracowanie dokumentu spełniającego wszystkie te kryteria.

Jednym z głównych obowiązków koordynatora propozycji jest montaż cen.Może to obejmować obliczanie cen produktów i usług, podatków, opłat za wysyłkę i nie tylko.W większości przypadków koordynator nie ponosi odpowiedzialności za generowanie wyceny lub określania znaczników, ale jest raczej odpowiedzialny za uzyskanie informacji o cenach od odpowiedniej strony lub stron i wprowadzenie ich do propozycji.

Inne rodzaje informacji należy również umieścić w niektórych propozycjach.Odpowiadając na przykład na wniosek o ofertę, propozycja musi zawierać wszystkie informacje określone przez to żądanie.Może to obejmować informacje o ratingach kredytowych, użycie podwykonawcy i referencje.Oferty mogą również wymagać uwzględnienia dokumentacji potwierdzającej, takiej jak dowód ubezpieczenia, w odpowiedzi na ofertę.Koordynator propozycji będzie odpowiedzialny za gromadzenie wszystkich wymaganych danych z takich obszarów, jak rachunkowość, zarządzanie ryzykiem, operacje i zakupy w celu opracowania dokumentu odpowiedzi ofertowej.

W wielu przypadkach koordynator propozycji jest odpowiedzialny za zarządzanie ramami czasowymi propozycji.Może to obejmować przypomnienie współpracowników, gdy informacje są należne i następujące, gdy informacje nie zostaną otrzymane.Oznacza to również zapewnienie, że propozycje są dostarczane w terminie.Niektórzy koordynatorzy propozycji śledzą również przesłane propozycje i akceptowane dokumenty i odrzucone.