Co robi kierownik propozycji?

Zazwyczaj kierownik propozycji będzie miał obowiązek zarządzać wszystkimi propozycjami organizacji.Obejmuje to koordynację procesu propozycji, przygotowanie faktycznych propozycji i przedstawienie propozycji potencjalnym klientom.Kierownik propozycji spędzi znaczną ilość czasu na przeglądaniu wniosków o propozycję (RFPS), potwierdzając wymagania potencjalnych klientów, a następnie rozpoczęcie procesu propozycji.Zwykle pracując nad terminem, będzie odpowiedzialny za przekazanie wszystkich zadań wymaganych do wypełnienia propozycji, jednocześnie nadzorując pisanie, edycję, ilustrację i wszystkie inne działania produkcyjne związane z propozycją.Ponadto opracuje harmonogram propozycji, zidentyfikować najpilniejsze zadania i przypisuje priorytety propozycji zgodnie z procedurami opracowanymi wewnętrznie.

Gdy menedżer propozycji otrzyma ofertę ofertową, przeczyta cały dokument, koncentrując się na zrozumieniu specyfikacji i oczekiwań klienta, a także odpowiednich terminów i budżetu.Podczas procesu przeglądu menedżer propozycji często robi notatki i zapisuje pytania, które przed rozpoczęciem wyjaśni z klientem.Stamtąd opracuje plan propozycji, nakreśli każdy etap propozycji, a także jej wymagania, i przedstawi harmonogram w terminie propozycji.Delegowanie zadań jest częścią procesu planowania, w którym menedżer pozyska zasoby organizacyjne i podwykonawstwa, a także wiedzę specjalistyczną w celu wniesienia wniosku.

Skuteczny nadzór ma kluczowe znaczenie dla pracy kierownika propozycji, po zakończeniu propozycji.Prowadząc wszystkich członków zespołu w zespole propozycji, będzie rozpowszechniać wymagane informacje i nadzorować produkcję wszystkich stron propozycji, w tym zarówno estetyki, jak i treści pisemnych.Przeprowadzając okresowe recenzje postępu, upewni się, że propozycja jest zgodna z żądaniem klienta.Po zakończeniu pierwszego projektu kierownik propozycji dokona przeglądu projektu pod kątem dokładności i spójności, a także w celu zapewnienia, że propozycja jest zgodna z żądaniami klienta.Następnie zwróci dokument zespołowi propozycji dla wszelkich zmian przed przekazaniem potencjalnego klienta.

Pełniąc funkcję przedstawiciela organizacji w propozycji, kierownik propozycji będzie również regularnie odwiedzać wizyty w interakcji z klientami, oprócz uczestnictwa w konferencjach oferenta.Po zatwierdzeniu przez klienta w odniesieniu do przesłanej propozycji będzie on również uczestniczył w finalizacji i wdrażaniu umowy.Często obejmuje to negocjacje w sprawie ostatecznych umów, a także wyprzedzenie jego organizacji podczas uruchamiania proponowanej pracy.Przeprowadzenie spotkań personelu w przypadku awarii propozycji ma również kluczowe znaczenie dla pracy.