Co robi urzędnik zakupu?
Urzędnik na zakup często wykonuje prace biurowe w dziale zamówień organizacji.Może być odpowiedzialny za przygotowanie zamówień i przegląd ich pod kątem dokładności.Kolejnym obowiązkiem może być sprawdzanie zapasów i prowadzenie rejestrów tego, jakie elementy powinny być zamówione i kiedy.Ten pracownik może być odpowiedzialny za otrzymanie przedmiotów po ich dostarczeniu.Mógł również złożyć wnioski o utracone lub uszkodzone towary z odpowiednimi stronami.
Ta osoba zwykle działa pod bezpośrednim nadzorem agenta zakupowego .Zwykle nie negocjuje umów ani nie upoważnia zakupów.Może jednak być odpowiedzialny za złożenie tych dokumentów i wprowadzenie ich do bazy danych.Może również pisać zamówienia i śledzić ich przesyłki z dostawcami.
Po złożeniu zamówienia urzędnik zakupowy czasami dokonuje przeglądu go, aby upewnić się, że wymagane były prawidłowe elementy w odpowiednich ilościach.Może również upewnić się, że firma nie jest obciążona towarami lub wysyłką.Często robi to, czytając zlecenie zakupu jeden na raz, aby znaleźć błędy przed złożeniem zamówienia.
Urzędnik zakupu może doradzić swojemu szefowi, które produkty należy zamówić.Mógłby to zrobić, śledząc zapasy w pomieszczeniach do przechowywania firmy.Osoba ta może również wymagać prognozowania przyszłego wykorzystania poszczególnych pozycji w celu dokonania ważnej oceny.Można go również wezwać do śledzenia użycia niektórych materiałów, jeśli podejrzewane jest kradzież lub niewłaściwe wykorzystanie aktywów.
Departament odbierający może poprosić urzędnika zakupowego o sprawdzenie, czy odpowiednie produkty zostały wysłane od sprzedawcy.W takim przypadku jednostka może wymagać zliczenia elementów lub sprawdzenia produktów w stosunku do pierwotnego zamówienia.Urzędnik może również składać raporty o przedmiotach uszkodzonych w tranzycie lub niekompletnych przesyłkach.Może być również odpowiedzialny za próbę uzyskania kredytu od dostawcy lub przewoźnika w przypadku wystąpienia tego rodzaju problemów.
Aby uzyskać zatrudnienie jako urzędnik zakupowy, osoba na ogół potrzebuje tylko dyplomu szkoły średniej.Powinien dobrze zrozumieć operacje magazynowe i dobre umiejętności komunikacyjne.Pomocne może być również tło obejmujące zautomatyzowane arkusze kalkulacyjne i bazy danych.
W Stanach Zjednoczonych Bureau of Labor Statistics szacuje, że wzrost zatrudnienia w tej dziedzinie prawdopodobnie będzie poniżej średniej.Wynika to głównie z faktu, że skomputeryzowane metody zamawiania powinny być stosowane częściej w przyszłości.Istnieje jednak potrzeba zastąpienia pracowników, którzy przeszli na emeryturę lub zmienili pola kariery, więc perspektywy pracy w wielu obszarach mogą pozostać korzystne.