Co robi koordynator zakupów?

Ogólna rola koordynatora zakupów jest kupowanie produktów i usług dla jego firmy lub organizacji.Może to obejmować identyfikację i badanie potencjalnych dostawców, przygotowanie wniosków o propozycje (RFP) dla dostawców, przegląd propozycji oraz negocjowanie cen i warunków.Koordynatorzy zakupów otrzymują wnioski o określone produkty lub usługi potrzebne w organizacji, a następnie otrzymują cytaty cenowe dla tych produktów lub usług.Przygotowują i składają zamówienia na zakupy z dostawcami i śledzą zamówienia, aby upewnić się, że zostaną otrzymane. Otrzymywanie produktów i usług na czas jest bardzo ważne dla organizacji, zwłaszcza producentów, którzy polegają na dostawcach dostawców części, aby mogli budować własne produkty.Koordynator ds. Zakupów musi upewnić się, że dostawcy dostarczają na czas i rozwiązywać problemy z dostawcami, gdy przesyłki się spóźnią.Koordynatorzy zakupów rozwiążą również problemy, gdy zamówienia są odbierane z uszkodzonymi produktami, gorszymi produktami lub innymi problemami.Praca w tej roli może czasem obejmować znaczne ilości podróży do witryn dostawców, szczególnie podczas badań dostawców i negocjacji umów.Często oczekuje się, że koordynatorzy zakupów pomogą obniżyć koszty swoich organizacji poprzez negocjowanie lepszych umów i cen z dostawcami.

Koordynatorzy zakupów mogą kupować produkty i usługi do użytku przez własne organizacje lub mogą kupować produkty hurtowe lub detaliczne do odsprzedaży.Koordynator ds. Zakupów pracujący dla dużej organizacji z wieloma pracownikami zakupowymi może być odpowiedzialny za określone obszary zakupów, takie jak opracowanie ofert ofertowych lub składanie zamówień.W mniejszych organizacjach koordynator ds. Zakupów może być odpowiedzialny za wszystkie aspekty procesu zakupu.W bardzo małych organizacjach funkcja zakupu może być jedną rolą wśród kilku osób posiadanych przez tę samą osobę.

Zarządzanie zapasami dla firmy lub organizacji może być kolejną częścią zadania koordynatora ds. Zakupów, co może obejmować korzystanie z komputerowych baz danych do śledzenia poziomów zapasów.Prognozowanie, kiedy i ile kupić może być częścią zarządzania poziomami zapasów.Koordynatorzy zakupów tworzą również raporty o stanie i prezentacje związane z zakupami.Mogą również za zadanie szukać sposobów poprawy procesów i procedur zakupów.Dokumentowanie procesów i procedur może być również częścią roli koordynatora zakupów.

Koordynatorzy zakupów są czasami nazywani agentami zakupowymi, nabywcami lub innymi podobnymi tytułami.Zostanie koordynatorem ds. Zakupów może wymagać od dyplomu ukończenia szkoły średniej do stopnia licencjata, w zależności od wymagań pracodawcy.Dobre umiejętności komunikacyjne w celu negocjowania umów, silna zdolność analityczna do wyboru dostawców i przeglądu warunków umownych oraz silne zdolności decyzyjne są ważnymi cechami dla koordynatorów zakupów.Pomocne jest również wygodne pracowanie z liczbami i dobre umiejętności komputerowe.