Co robi koordynator planowania?

Koordynator planowania to pracownik linii lotniczych, który obsługuje różne zadania związane z ustawieniem, zmianą i utrzymaniem harmonogramów pracowników.Wykorzystuje on arkusze kalkulacyjne i bazy danych komputerowych, aby śledzić rekordy pracowników, tworzyć codzienne i cotygodniowe harmonogramy oraz wprowadzać zmiany w razie potrzeby.Ponadto koordynator często działa jako łącznik między pracownikami a kierownictwem w zakresie zmian polityki i wniosków o wolne od czasu.Tytuł koordynatora planowania może również odnosić się do menedżera lub pracownika ogólnego zasobów ludzkich w innym otoczeniu, takim jak sklep detaliczny lub biuro medyczne, który wykonuje obowiązki harmonogramowe.

Tworzenie harmonogramu dla stewardes i pilotów nie zawsze jest tak proste, jakSprawdzanie ich dostępności, godzin i preferencji.Wiele dużych linii lotniczych obsługuje wiele różnych samolotów, a niektórzy pracownicy mogą nie mieć odpowiedniego certyfikacji lub kwalifikacji do pracy nad każdym typem.Koordynator planowania musi przeglądać poświadczenia pracowników i umowy oraz sprawdzić ich wbrew przepisom regionalnym i krajowym, aby upewnić się, że samoloty są odpowiednio obsadzone.

Jeśli stowarzyszony, pilot lub inny pracownik linii lotniczych nie jest w stanie przyjść do pracy, koordynator planowania musi szybko szybkoPopraw plany uniknięcia opóźnień i odwołania.Zazwyczaj przechowuje elektroniczną listę dostępnych pracowników na wezwanie i w niepełnym wymiarze godzin, aby skontaktować się z tym, że inny pracownik zachoruje lub ma awaryjność rodzinną.Jeśli koordynator rozpoznaje problemy pracowników pracowników dla określonych lotów, konsultuje się z pracownikami i kierownictwem linii lotniczych w celu rozwiązania problemu.

Wymagania, aby zostać koordynatorem harmonogramu, mogą się różnić w zależności od pracodawcówLicencjat z zasobów ludzkich, administracji biznesowej lub powiązanej dziedziny.Doświadczenie w ustawieniach biurowych i stanowiskach obsługi klienta jest bardzo pomocne w znalezieniu zadań na poziomie podstawowym jako urzędnika planowania lub asystenta koordynatora.Osoba, która chce uzyskać stanowisko koordynatora ds. Planowania dla wyższego szczebla, może wymagać kontynuowania wykształcenia ustawicznego, aby uzyskać dyplom lub certyfikat w operacjach transportu lotniczego.

Koordynatorzy planowania w ustawieniach poza branżą linii lotniczych zwykle mają podobne obowiązki i kwalifikacje.Na przykład koordynator w klinice dentystycznej przygotowuje harmonogram pracy dla dentystów, asystentów i personelu administracyjnego, który zaspokoi potrzeby oczekiwanej listy pacjentów.Może on lub ona zmieniać wizyty, dokonywać korekt wakacji i dni chorobowych oraz prowadzić rejestr godzin i płac.Praktyczne doświadczenie w biurze i stopień zasobów ludzkich jest niezbędny do zatrudnienia w większości warunków.