Co robi szkolny księgowy?

Kariera jako szkolna księgowy to taki, który wymaga znacznych umiejętności matematycznych i zdolności do utrzymania finansów.Ponieważ szkolny księgowy jest odpowiedzialny za zarządzanie finansami szkół, powinna być również wyjątkowo zorganizowana.Podczas gdy dokładne obowiązki będą się różnić w zależności od szkoły, istnieje pięć wspólnych obowiązków zawodowych, które podziela większość księgowników.Obejmują one śledzenie szkolnych dokumentacji finansowej, gromadzenie funduszy szkolnych, składanie płatności, wykonywanie obowiązków biurowych i uczestnictwo w spotkaniach. Być może najważniejszą odpowiedzialnością szkolnego księgowego jest śledzenie szkolnych dokumentacji finansowej.Na przykład jest zobowiązana do rejestrowania pieniędzy, które pochodzą od fundraiserów, gier sportowych, tańców i innych zajęć.Zwykle wdraża coś w rodzaju arkusza kalkulacyjnego, aby zapisać te informacje.Ponadto od niej zależy zrównoważenie sprawozdań finansowych na koniec każdego miesiąca i upewnić się, że wszystkie wydatki są uwzględnione.W związku z tym pomijanie danych może powodować poważne problemy, więc szkolny księgowy musi mieć oko na szczegółowe informacje.

Zbieranie funduszy szkolnych jest kolejnym istotnym aspektem pracy.W większości przypadków jej zadaniem jest zbieranie pieniędzy otrzymanych z działań takich jak gry i tańce.Zazwyczaj zbiera pieniądze z dowolnego wydziału szkoły, jest odpowiedzialny za działalność.Następnie stworzy dokumentację zebranych funduszy na wypadek, gdyby je później przejrzeć.

Po zebraniu funduszy, jest to również zadanie szkolnego księgowego do przedstawienia niezbędnych płatności.Zwykle pieniądze te zostaną zdeponowane na koncie bankowym, które szkoła ustanowiła.Księgowy będzie również zobowiązany do udokumentowania tych płatności na wypadek, gdyby pojawiły się wszelkie pytania.W rezultacie jest to ważne, aby osoba na tym stanowisku była godna zaufania i jest w stanie utrzymać dokładne zapisy.

Wraz z obowiązkami finansowymi wielu księgowników jest odpowiedzialnych za wykonywanie innych obowiązków biurowych.Niektóre przykłady obejmują tworzenie kopii, dokumenty faksowe, odbieranie telefonów i sortowanie poczty.W pracowitych dniach szkolny księgowy może również pomóc sekretarzowi szkół w nadrobieniu nadrabiania zaległości.Chociaż działania te zwykle nie są tak trudne, utrzymują płynnie instytucję.

Dodatkowo szkolny księgowy będzie musiał uczestniczyć w okresowych spotkaniach szkolnych.W tym czasie będzie wchodzić w interakcje z pracownikami innych działów i dzieli się najnowszymi ustaleniami lub innymi istotnymi informacjami.Zwykle obejmuje to takie rzeczy, jak omawianie finansów szkół, nadchodzące wydarzenia, zajęcie się komplikacjami i znalezienie rezolucji.W ten sposób osoba na tej pozycji pomaga utrzymać otwarty przepływ komunikacji między członkami personelu i ostatecznie optymalizuje funkcjonujące szkoły.