Co robi sekretarz szkoły?

Sekretarz szkoły jest profesjonalistą administracyjnym, który pracuje w środowisku edukacyjnym, zazwyczaj podstawowym, średniej lub średniej.Ta osoba będzie pracować w biurze i na ogół będzie jedną z pierwszych osób, które osoba zobaczy po wejściu do szkoły;W rzeczywistości powitanie ludzi przychodzących do szkoły i kierowania ich do właściwej lokalizacji jest jedną z głównych miejsc pracy sekretarza szkolnego.Ta osoba może również odpowiadać na telefony, przetwarzać pocztę i nagrywać nieobecności studentów, wśród wielu innych zadań.Niektórzy sekretarze będą pracować tylko w ciągu roku szkolnego, podczas gdy inni będą pracować przez cały rok.

Praca podstawowego, średniej lub liceum na ogół nie są zbyt różne, chociaż szkoły średnie często mają wiele sekretarzy dla różnych wydziałów.Mniejsze szkoły mogą tego nie robić.Udzielanie pomocy administratorom szkół, a także rodzicom i uczniom, jest podstawową pracą sekretarza szkolnego.Z tego powodu ta osoba ma wiedzę na temat szkoły i drugiego personelu i może odpowiedzieć na pytania skierowane na jego drogę.Uczniowie wysłani do biura z powodu niewłaściwego zachowania lub innych powodów mogą najpierw zobaczyć sekretarza, więc ważne jest, aby mieć wiedzę na temat zasad lub kodeksu postępowania.Sekretarz, aby wiedzieć, jak obsługiwać różne rodzaje sprzętu biurowego, zwłaszcza komputer.Zazwyczaj będzie on również musiał używać faksu, maszyny do kopiowania i telefonu wieloletniego, między innymi urządzeniami.Większość sekretarzy spędza przez większość dnia wielozadaniowe i musi być w stanie śledzić różne rzeczy jednocześnie.Na przykład sekretarz szkoły może być odpowiedzialny za rejestrowanie nieobecności uczniów i przygotowywanie raportów rano, jednocześnie wykonywanie wszystkich innych zadań administracyjnych.

dla administratorów wyższego szczebla w szkole, takich jak dyrektor lub kurator okręgowyNa przykład sekretarz szkoły może pracować tylko dla tej indywidualnej osoby.Ten rodzaj sekretarza zwykle nie będzie w interakcjach ze studentami tak często, ale zamiast tego będzie tam, aby zapewnić pomoc administracyjną.Może to obejmować takie rzeczy, jak planowanie, ustawianie spotkań, opracowywanie listów lub notatek lub inne zadania, które pomogą w codziennych operacjach szkoły.Tego rodzaju sekretarze to te, które często mogą być zobowiązani do pracy przez cały rok.