Co robi starszy kierownik zakupów?

Starszy kierownik zakupów nadzoruje proces zamówień firmy.Ustawia zasady i procedury, za pomocą których pracownicy mogą kupować towary i usługi od upoważnionych dostawców.Jako starszy menedżer jest odpowiedzialny za płynne działanie nabycia firmy i usług, które musi działać, w tym planowanie procesów, przetargi ofertowe, przyznanie i ocena umowy.

Zakup to formalizacja procesu zakupu organizacji.Zamiast pozwolić pracownikom dokonywać zakupów z różnych źródeł według własnego uznania, firma tworzy pulę upoważnionych dostawców, z których pracownicy mogą dokonywać zakupów.Umożliwia to firmie negocjowanie najlepszych cen, ustalenie stałego poziomu jakości i zapobieganie konfliktom interesów.Ponadto zamówienia usprawniają zakupy, ponieważ upoważnieni dostawcy są umieszczani w bazie danych firmy i są zarządzani centralnie.

Departament zakupów lub zamówień spółki jest zwykle kierowany przez starszego kierownika zakupów, który nadzoruje personel agentów lub menedżerów zakupów lub kierowników.Ten starszy menedżer jest odpowiedzialny za ustanowienie zasad i procedur kupujących firmy, które są zwykle kodyfikowane w instrukcji firmy.Oczekuje się, że będzie na bieżąco z najlepszymi praktykami w dziedzinie zamówień i wdroży te standardy w systemie zakupowym firmy.Starszy kierownik ds. Zakupów często zajmuje się szkoleniem pracowników działu zakupów i edukacji stałych pracowników w zakresie właściwej procedury zakupów.

Funkcjonalnie, starszy kierownik zakupów i jego pracownicy są odpowiedzialni za opracowanie źródeł dostaw w odpowiedzi na potrzeby biznesowe.Musi założyć system, aby na bieżąco zidentyfikować potrzeby zakupowe firmy, a następnie zbadać dostawców, którzy mogą zaspokoić te potrzeby.Proces identyfikacji nowych źródeł zakupów trwa nawet po wybraniu dostawcy.Istnieje również możliwość, że nowy sprzedawca może zaoferować lepszą cenę lub towary wyższej jakości, więc starszy kierownik zakupów musi pozostać zaznajomiony z najbardziej aktualnymi opcjami.

Starsi menedżerowie zakupów nadzorują również cały przepływ pracy w zakresie zamówień.Obejmuje to planowanie zakupu, udostępnianie szczegółowości potrzeb zakupów firmy dla dostawców w celu licytacji i udzielania umów.Starszy menedżer prawdopodobnie będzie osobiście zaangażowany w negocjacje w celu utrwalenia warunków umowy, zapewniając, że firma otrzyma najlepszą możliwą cenę.

Z tyłu, menedżerowie ds. Zakupów na poziomie wyższym są zwykle zaangażowani w ocenę dostawców po udzieleniu umowy.Starszy kierownik ds. Zakupów zapewnia, że zatwierdzone dostawcy przestrzegają przepisów dotyczących kosztów, harmonogramu dostawy i standardów jakości określonych w umowie.Monitoruje zadowolenie personelu z zatwierdzonych dostawców i opracowuje system oceny, więc istnieje mechanizm ilościowy do oceny wyników, gdy pojawia się umowa dostawców w celu odnowienia.