Co robi administrator podwykonawstwa?

W ramach szerszej kategoryzacji agentów zakupów, administrator podwykonawstwa nadzoruje i zarządza umowami organizacji oraz powiązanymi podwykonawami.W przypadku małych organizacji może to obejmować wszystkie umowy, podczas gdy w większych organizacjach może to obejmować portfolio wyznaczonych umów.Podstawowe obowiązki będą obejmować ciągły przegląd postępu umownego, oprócz zarządzania zarówno aspektami finansowymi, jak i technicznymi umów.Inne obowiązki będą obejmować negocjacje zarówno z podwykonawcami, jak i klientami końcowymi w celu rozliczenia kontraktu, a także przygotowanie wszelkich zamówień na zmiany w początkowych umowach lub poprawkach.Stosując zdecydowaną wiedzę o zaopatrzeniu i procedurach prawnych, zasad i regulacjach, administrator podwykonawstwa ma na celu utrzymanie jakości i poprawę rentowności takich umów.

Obowiązki przeprowadzane z regularnością będą koncentrować się na ustaleniu i wdrażaniu przeglądów umów w sposób spójny w celu oceny postępu umów.Podczas tego procesu administrator podwykonawstwa często rozwiąże konflikty, pośredniczy w sporach, znaleźć rozwiązania problemów i podejmuje decyzje dotyczące postępu umownego lub jego braku.Najważniejsze w procesie przeglądu jest ubezpieczenie podwykonawców skuteczne przeprowadzanie pierwotnych warunków i specyfikacji umowy, zgodnie z końcowym klientem.Po zakończeniu recenzji administrator podwykonawstwa przygotuje pisemne raporty opisujące ogólny postęp realizacji umów i krótkie kierownictwo wykonawcze w zakresie tych recenzji i wszelkich powiązanych działań.

Oprócz wypełnienia wyżej wymienionych obowiązków, administrator podwykonawstwa będzie również negocjować ugody końcowe umowy, a także powiązane ceny wszystkich zasobów i dostaw potrzebnych do spełnienia umowy.Ponadto będzie on również negocjował oryginalne warunki umowy i ustanowić zasady i procedury pracy.Część tego procesu będzie przegląd, analiza i ocena propozycji podwykonawców.Uwzględniając utrzymanie zarówno umów, jak i podwykonawców, będzie on również nadzorował produkcję i rozpowszechnianie informacji, aby zapewnić wzajemne zrozumienie wszystkich warunków umowy.

Skuteczne osiągnięcie tych obowiązków często będzie wymagało analizy powiązanych danych rynkowych i danych finansowych, a także analizowania innych źródeł informacji w celu zapewnienia najlepszych możliwych cen, warunków umowy i poziomów usług.Administratorzy podwykonawstwa będą również przygotowywać i utrzymywać bazy danych do śledzenia ważnych danych związanych z realizacją umów.Śledzenie takich danych może obejmować ceny dostaw, wydajność produktu, wydajność podwykonawców, dostępne zapasy oraz wszystkie wydatki związane z realizacją umów.Biorąc pod uwagę wysoki poziom odpowiedzialności i uwagi szczegóły, praca zwykle wymaga kandydatów z tytułem licencjata i kilkuletniego pokrewnego doświadczenia, oprócz pomyślnego ukończenia praktyk przed pracą przed pracą.