Co robi menedżer dostaw?
Znany również jako menedżer łańcucha dostaw, menedżer dostaw jest profesjonalistą, który nadzoruje proces lokalizacji i zabezpieczania materiałów potrzebnych w celu utrzymania funkcjonowania firmy.Aby osiągnąć ten cel, menedżer jest zwykle zaangażowany w wybór dostawców, ustalanie wytycznych dotyczących zamawiania i dystrybucji materiałów oraz zarządzanie procesem wykorzystywanym do tej dystrybucji.Często menedżer stara się zrozumieć przepływ podaży i popytu w firmie oraz odpowiednio dostosować proces zamawiania i dystrybucji.
Zarządzanie łańcuchem dostaw zwykle dąży do zarządzania przejęciem i najbardziej wydajnym wykorzystaniem materiałów, aby firma korzysta z stałej produkcji bez potrzeby utrzymania wysokich zapasów podatkowych.Z tego powodu kierownik dostaw często opracowuje procedury zakupowe oparte na tempie wykorzystania nabytych materiałów w danym okresie produkcji.Pomaga to menedżerowi wiedzieć, kiedy ponownie zamówić którykolwiek z potrzebnych materiałów, aby przybyli na czas, aby utrzymać stawkę produkcji, ale nie tak daleko z góry, że powodują zobowiązanie podatkowe dla firmy.
Zarządzanie łańcuchem dostaw zwykle wymaga ścisłej interakcji między kierownikiem dostaw a różnymi obszarami lub działami zaangażowanymi w proces produkcji.Ta komunikacja jest kluczem do upewnienia się, że obecne wytyczne dotyczące zakupów są w zakresie potrzeb surowców.W przypadku ograniczenia produkcji z jakiegoś powodu menedżer dostosuje wytyczne dotyczące zakupów, aby kupić mniej danego materiału lub kupić tę samą kwotę rzadziej.W podobny sposób menedżer dostaw dostosuje w górę liczbę zakupionych jednostek lub częstotliwość zamówień, jeśli zostanie poinformowany o wzroście produkcji.
W celu zarządzania procesem podaży i popytu w ramach operacji kierownik dostaw ustanawia pozytywne relacje robocze z dostawcami i dostawcami.Znaczenie tych relacji można łatwo zilustrować, gdy pojawiają się niezwykłe okoliczności, które wymagają pewnego rodzaju działań poza normą.Na przykład, jeśli firma otrzyma spore zamówienie klienta, które należy wypełnić w bardzo krótkim czasie, menedżer może zbliżyć się do dostawcy z żądaniem specjalnego zamówienia na surowce, które wymagają przyspieszonej dostawy.Zakładając, że związek jest silny między menedżerem a dostawcą, istnieje duża szansa, że sprzedawca będzie bardziej uprzejmy, aby podjąć kroki w celu uhonorowania tego niezwykłego żądania.
Ponieważ potrzeby produkcyjne prawdopodobnie szybko się ulegną, kierownik dostaw stale oceniaObecna stawka wykorzystania wszystkich materiałów eksploatacyjnych i odpowiednio dostosowywanie zamówienia.W ten sposób zapobiega gromadzeniu się materiałów, które prawdopodobnie nie będą potrzebne przez dłuższy czas, jednocześnie upewniając się, że materiały potrzebne częściej są pod ręką.Oprócz utrzymywania niskich zapasów do celów podatkowych, proces ten pomaga również utrzymać ogólne zadłużenie firmy w ramach rozsądku.
Kierownik dostaw może również nadzorować coś, co jest znane w wielu branżach jako zapasy dotyczące liczby cyklu.Zasadniczo jest to okresowa liczba fizyczna różnych materiałów według wewnętrznych kodów lub oznaczeń.Proces ten umożliwia dostosowanie sald zapasów, które mogą wystąpić z powodu niepowodzenia działów w celu zbierania surowców z przechowywania, materiałów uszkodzonych podczas przechowywania lub innych czynników, które wpływają na liczbę użytecznych materiałów pod ręką.Dostosowanie pomaga utrzymać harmonogram zamawiania na torze i zapewnić, że produkcja nie jest utrudniona z powodu braku dostępnych surowców.