Co robi księgowy systemowy?

Księgowy systemowy ma dwie główne role w organizacji.Musi najpierw przejrzeć i ocenić wszystkie systemy finansowe, praktyki i polityki firmy.Określa to ich wartość i wydajność jako niezależne podmioty oraz jako część całej sieci systemów.Po tej analizie jest zobowiązana do wyeliminowania słabych systemów i praktyk i opracowania ulepszonych systemów zastępczych.

Sukces księgowego systemu zależy w dużej mierze od jej połączonej wiedzy w zakresie zrozumienia i stosowania pojęć technologii informatycznych, księgowości i zarządzania finansami.To tło umożliwia jej skuteczną analizę wydajności systemu.Po jej ocenie często przygotowuje raporty na temat swoich ustaleń i rozpowszechnia je odpowiednim personelu.

Decydowanie, które systemy zastąpione mogą być zniechęcającym zadaniem.Księgowy systemów często przyznaje menedżerom i kluczowym personelu w zależności od swoich konkretnych systemów i wad przed podjęciem decyzji o tym, jak kontynuować.W zależności od wielkości i wpływu firmy może również omówić proponowane zmiany z zewnętrznymi agencjami lub dostawcami w celu ustalenia wpływu jej decyzji na ich cele i oczekiwania.Jej celem jest zapewnienie najbardziej wydajnych, dokładnych i opłacalnych systemów.

Księgowy systemów musi dokładnie ocenić wiele aspektów systemów finansowych.Ich długa i krótkoterminowa wydajność jest kluczowym czynnikiem, podobnie jak zmiany systemu wpłyną na wszystkie działy firmy.Jeśli jeden dział cierpi kosztem poprawy operacji w innej, musi uważnie rozważyć to, co najlepsze dla obu na dłuższą metę.Księgowy systemów jest zobowiązany do zbadania wszystkiego, od podstawowych funkcji kontroli dokumentów poprzez wymagane szkolenie użytkowników końcowych.Inne czynniki, które musi rozważyć, obejmują zakres zadań, jakie może wykonać system, jego awaria i czas przestoju oraz jeśli jego funkcje będą wystarczająco długie, aby uzasadnić inwestycję.

Po podjęciu decyzji o zmianach i wdrożeniu nowych systemów,Księgowy systemów stale monitoruje swoją wydajność i uzyskuje informacje zwrotne od dotkniętych działów.Wraz z tymi menedżerami, przełożonymi i kluczowymi graczami decyduje, które systemy są skuteczne, a które wymagają dalszego przeglądu, ulepszeń lub wymiany.

Praca księgowego systemu zwykle składa się z wielu trwających projektów, w miarę ewolucji działów, a ich systemy wymagają dostosowania.Jednocześnie przeprowadza regularne oceny wydajności, aby upewnić się, że wszystkie funkcje finansowe i księgowe pozostają dokładne i wydajne.W miarę pojawienia się technologii oczekuje się, że udzieli postępu odpowiedniemu personelu dla ich ekspertów zwrotnych i wkładu.

Ponieważ obowiązki księgowego systemu są tak zróżnicowane, często wymagany jest stopień magistra.W niektórych przypadkach licencjat z rachunkowości lub finansów w połączeniu z wykazanym sukcesem w analizie systemów lub informatyce może być dopuszczalny.