Co robi wirtualny asystent wykonawczy?

Wirtualny asystent wykonawczy jest poza witryną, zazwyczaj niezależną, profesjonalistą administracyjną.On lub ona wykonuje te same obowiązki i zadania jako tradycyjny asystent administracyjny na poziomie wykonawczym, z jednym poważnym zastrzeżeniem.Wirtualni asystenci, w tym asystenci obsługujący klientów wykonawczych, zarządzają dowolnymi zadaniami administracyjnymi lub sekretarnymi, które nie wymagają fizycznej obecności.W przeciwieństwie do tradycyjnych asystentów wykonawczych, wirtualny asystent wykonawczy działa z odległej lokalizacji jako niezależny wykonawca dla kilku kadry kierowniczej i właścicieli małych firm w tym samym czasie.

Kluczowymi różnicami między tradycyjnym asystentem wykonawczym a wirtualnym asystentem wykonawczym są lokalizacja i relacje robocze między dyrektorem a asystentem.Wraz z nadejściem nowoczesnej technologii, w tym e -maili, oprogramowania do wydajności i wirtualnych możliwości spotkań, lokalizacja geograficzna nie stanowi już bariery.Asystenci mogą żyć milami, nawet kontynenty z dala od reprezentowanych przez nich kadry kierowniczej.asystentów administracyjnych.Tradycyjni sekretarze i podstawowi asystenci administracyjni zarządzają takimi zadaniami, jak kalendarze i harmonogram, przygotowując komunikację drukowaną i werbalną, utrzymywanie dokumentów i systemów zgłoszeń, organizowanie podróży oraz organizowanie programów spotkań i dokumenty wspierające.Dla porównania, asystenci wykonawcze zarządzają tymi samymi zadaniami dla kadry kierowniczej i menedżerów wyższego poziomu, a także zachowują wyższy poziom obowiązków, takich jak podejmowanie drobnych decyzji biznesowych w imieniu wykonawcy.W zależności od konkretnego stanowiska asystenci wykonawcze mogą być również odpowiedzialne za różne inne zadania, w tym przygotowywanie biuletynów, aktualizację informacji o profilu wykonawczym online lub utrzymanie strony internetowej.

Niewielu wirtualnych asystentów dokonuje takich samych rozróżnień między ogólną pomocą administracyjną a pomocą administracyjną na poziomie wykonawczym, jak widać u profesjonalistów administracyjnych na miejscu.Jako właściciel małej firmy, wirtualny asystent zawiera umowę z dwoma lub więcej klientami, aby oferować dowolne usługi wsparcia, których właściciel firmy lub kierownictwo.Większość klientów szuka asystenta poza miejscem, który jest w stanie służyć wszelkimi zdolnościami wspomagającymi, w tym służyć jako wirtualny asystent wykonawczy.Specjalistyczne umiejętności, takie jak korzystanie z platform mediów społecznościowych, budowanie złożonych stron internetowych, księgowość i inne umiejętności, są powszechne wśród wirtualnych asystentów.

Każda wirtualna praktyka pomocy oferuje różnorodne poziomy usług, stawki i typy usług na podstawie określonego rynku docelowego.Skuteczni asystenci wirtualni mają coś więcej niż tylko umiejętności wsparcia administracyjnego.Konieczna jest wiedza marketingowa, zarządzanie finansami małych firm, zdolność do outsourcingu projektów zarówno dla asystenta, jak i dla klientów, a także solidne zrozumienie mediów społecznościowych i podobnych pojawiających się technologii.Stawki dla wirtualnych asystentów są zazwyczaj oparte na godzinach lub oferowane jako osoby ustalające płaskie, podobne do księgowych i prawników.