Co robi praktykant rachunkowy?

Uczniowie pomagają nowo przeszkolonym księgowcom zdobyć cenne doświadczenie w miejscu pracy.Jako uczeń rachunkowości pracownicy wykonują wiele takich samych zadań, jak w pełni wykwalifikowani księgowi, chociaż uczniowie ci zwykle pracują pod bliskim nadzorem.Uczeń księgowy może pomóc w kontroli i budżetowaniu lub pomóc w utrzymaniu księgowych księgowych firm.Zazwyczaj wiąże się to z korzystaniem z specjalnego oprogramowania księgowego, chociaż niektóre firmy mogą nadal korzystać z księgowych papierowych.Uczniowie płacą również rachunki, obsługują listy płac i pomagają w zarządzaniu w podstawowych zadaniach sekretarskich.

Nowy uczeń rachunkowości zwykle zaczyna się od wykonywania podstawowych zadań biurowych, w tym odbierania telefonu, odpowiedzi na e -maile i opiekę nad faksami i pocztą.Pracownicy ci utrzymują również akta firmy, wykonują kopie i mogą działać jako recepcjonistowie.Uczeń może być nawet odpowiedzialny za zadania, takie jak robienie kawy, zamawianie lunchu dla innych pracowników i zakup nowych materiałów biurowych w razie potrzeby.Tego rodzaju obowiązki pozwalają uczniom zapoznać się z firmą i jej działalnością przed zanurzeniem się w bardziej złożonych zadaniach.

W miarę doświadczenia w zakresie rachunkowości może on przejść do bardziej skomplikowanej pracy, takiej jak utrzymanie księgowych firm.Obejmuje to wprowadzenie każdej transakcji finansowej, którą firma wprowadza do specjalnego oprogramowania księgowego.Praktyki dzienne i zobowiązania oraz wprowadza nowe informacje dotyczące dostawców, pracowników i konta.Może również korzystać z tych programów do drukowania raportów, które pozwalają pracownikom księgowym na analizę zdrowia finansowego firmy.

Oprócz rejestrowania tego rodzaju informacji do komputera, uczeń księgowy może również wchodzić w interakcje z wierzycielami, klientami i innymi pracownikami w ramachfirma.Wykonuje kontrole kredytowe, aby pomóc nowym klientom otworzyć konto, upewnia się, że faktury są opłacane na czas, a czeki i inne płatności przychodzące do banku.Ucznia rachunkowości może być nawet odpowiedzialna za obsługę płac firmy, w tym wysyłanie podatków i innych płatności do odpowiedniej agencji.Pracownicy ci mogą również zostać poproszeni o wykonywanie połączeń klientów dotyczących wcześniejszych rachunków lub skierowanie tych przestępców do agencji windykacyjnych.

Po tym, jak uczeń rachunkowości spędził trochę czasu z firmą i nauczył się wiele na temat operacji i procedur, może być zobowiązany do pomocy w złożonych zadaniach, takich jak audyt.Obejmuje to audyty wewnętrzne, w których firma uzgrywa własne rekordy oraz zewnętrzne audyty podatkowe lub inne cele.Proces kontroli obejmuje dopasowanie każdego płatnego i należnego do odpowiedniej dokumentacji wsparcia, w tym zamówień zakupu, umów i szacunków kosztów.