Co robi asystent rachunkowości?

Asystent rachunkowości jest pozycją podstawową;Ta osoba może współpracować z indywidualnym księgowym lub jako część działu księgowego w większej korporacji.Obejmuje codzienne księgownictwo i konserwację plików, a także może obejmować pomoc klientom lub w wykonywaniu innej pracy biurowej i konserwacji plików.Ogólnie rzecz biorąc, osoby, które chcą zostać asystentem księgowości, będą musieli mieć kilka lat doświadczenia w księgowości lub certyfikatu w tej konkretnej dziedzinie.Certyfikat na ogół zajmuje tylko kilka miesięcy i sprawia, że indywidualnie jest bardziej prawdopodobne, że zostanie zatrudniony.

Niektóre osoby wypełniające dłuższe programy księgowe, takie jak licencjat i stopnie magisterskie, i które są na ogół zobowiązane do zostania certyfikowanym księgowym, abędzie działać w międzyczasie jako asystenci księgowi w celu zdobycia doświadczenia.Może to wyglądać świetnie na CV oprócz zwiększenia umiejętności rachunkowości kandydatów.To, co asystent księgowy robi codziennie, może się znacznie różnić w zależności od tego, czy dana osoba pracuje dla indywidualnego księgowego, czy dla większej firmy lub firmy księgowej.Zasadniczo obejmuje to połączenie księgowości i pracy biurowej.

W większych korporacjach asystent rachunkowości często pracuje w dziale płacowym/rachunki.Ta osoba będzie musiała przechowywać dokładne zapisy funduszy, które wchodzą i wychodzą z firmy, i często będzie musiała pogodzić rzeczy takie jak godziny pracy, wakacje lub czas choroby lub inne płatności, które należy dokonać.Asystent rachunkowości może również zbierać faktury od dostawców lub innych usług oraz dokonywać płatności lub otrzymanych płatności na temat tych rachunków.Ważne jest, aby każdy, kto chce pracować na tej pozycji, miał bardzo wysoką dbałość o szczegóły, doskonałe umiejętności matematyczne i możliwość sprawdzenia własnej pracy pod kątem błędów.

Osoba, która pracuje dla księgowego jako asystent księgowegoMoże również mieć różne zadania.Oprócz pomocy w pracach finansowych, takich jak przygotowanie sprawozdań finansowych, asystent może również wykonywać zadania w biurze, takie jak odbieranie telefonów, utrzymanie systemu zgłoszenia oraz komponowanie wysyłek lub inne rodzaje korespondencji.Ponadto powitanie klientów, gdy przychodzą do biura, jest również częstą częścią pracy.Ważne jest, aby asystent miał wiedzę na temat co najmniej podstawowych praktyk firmy księgowej, aby odpowiedzieć na pytania zadane przez klientów lub skierować je do kogoś, kto może.