Co robi menedżer administracyjny?

Kierownik administracyjny nadzoruje operacje wsparcia firmy lub organizacji.Jest to również kierownik biura, jest to osoba, która prowadzi działalność działu lub firmy płynnie.Ktoś na tym stanowisku może zapewnić wsparcie kierownicze dla określonego działu lub działu lub całej firmie.On lub ona może również nadzorować innych personelu duchownego w biurze.Najsilniejsi menedżerowie administracyjni mają zorientowanie na szczegóły, aby śledzić wszystkie codzienne działalność firmy, a także silne umiejętności analityczne i zdolność do pracy z wieloma różnymi typami ludzi.

Zestaw umiejętności

Osoba pracujeNa tej pozycji musi być bardzo zorientowane na szczegóły, co zostanie odzwierciedlone w jego raportach dla przełożonych i jednoczesnym leczeniu wielu harmonogramów.Osoby pracujące w roli nadzorczej muszą być w stanie skutecznie kierować zespołami innych ludzi i dokonywać właściwego osądu, jeśli chodzi o ustalenie, czy kurs działań dotyczy polityki firmy.Ponadto każdy pracujący na tym stanowisku musi być dobry z ludźmi, ponieważ prawdopodobnie będzie miał kontakt zarówno z młodszymi pracownikami, jak i klientami.Menedżer administracyjny prawdopodobnie obejmowałby ogólne zadania urzędnicze, w tym korespondencję, zgłoszenie, harmonogram i wprowadzanie danych, ale w razie potrzeby pomogłby w utrzymaniu obiektów i ubezpieczeniu telefonu.Jego umiejętności analityczne i organizacyjne pojawiłyby się w grę wdrażania, utrzymywania i zarządzaniu systemami operacyjnymi.Obejmuje to robienie takich rzeczy, jak zarządzanie budżetem na materiały biurowe, korzystanie z systemów baz danych i upewnienie się, że zepsuty sprzęt biurowy zostanie stały lub wymieniony.Czasami osoba na tym stanowisku koncentruje się na jednej innej osobie w organizacji: na przykład może zarządzać harmonogramem kadry kierowniczej i e-mailem.

Rola nadzorcza

Menedżerowie administracyjni pracujący w większych firmach mogą nadzorować zespół biurowypracownicy.W takim przypadku on lub ona harmonogramy biura, przypisuje ludziom pracę i upewnia się, że wykonane są właściwie.Kiedy pojawią się specjalne projekty, kierownik administracyjny jest tym, który rozbija je na kroki i utrzymuje osoby pracujące nad projektem na dobrej drodze.Musi także dokonywać oceny personelu i zapewnić szkolenie lub podejmować działania dyscyplinarne wobec pracowników, którzy nie działają odpowiednio.

Zasoby ludzkie i inne specjalności

W niektórych firmach menedżer administracyjny może również spełnić rolę zasobów ludzkichW różnych zadaniach związanych z pracownikami.Obejmuje to zapisanie umów, przetwarzanie płac oraz rekrutacja i szkolenie pracowników.W organizacjach z kilkoma menedżerami administracyjnymi każdy z nich jest ogólnie odpowiedzialny za określony obszar lub specjalność.Na przykład biuro wykonawcze może zatrudnić jednego menedżera, aby śledzić wszystkie swoje harmonogramy wyższych UPS, kolejny w celu nadzorowania listy płac, a kolejny do nadzorowania codziennej pracy w dziale IT.